Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d).

Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d).

Berlin Vollzeit Homeoffice möglich
B
Um unser Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - eine\*n ambitionierte\*n Mitarbeiter\*in für die **Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d).** **DEIN JOB** - Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank - Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Mitgliedschaft - Bearbeitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Mitgliedschaften - Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Mitglieder - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Mitglieder - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen - Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und relevanten Dokumentationen - Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern - Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe - Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen - Entwicklung und Umsetzung effizienterer interner Prozesse und Strukturen - Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Systeme - Entwicklung von Standards, Vorlagen und klaren Prozessbeschreibungen **DEIN PROFIL** - Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Darüber hinaus verfügst Du über: - eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise im Umgang mit Datenbanken - eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung - gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen - Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein **WIR BIETEN** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büro & Verwaltung - Moderne, digitale Arbeitsstrukturen - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung - Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband - Zuschuss zum Deutschland-Ticket - Ein motiviertes und kollegiales Team
B

Kontaktdaten:

Bundesverband Kinderhospiz e.V. Recruiting-Team