Vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Für das Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir dich: eine ambitionierte Mitarbeiter*in für die Vorbereitende Buchhaltung (m/w/*d*).

DEIN JOB

• Du koordinierst und überwachst den gesamten Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozess.
• Du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität und sorgst für deren fristgerechte Freigabe.
• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und überwachst die termingerechte Ausführung (Mahnwesen).
• Du bearbeitest Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen sowie Barausgaben und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
• Du bereitest alle buchhaltungsrelevanten Unterlagen für unsere externen Steuerbüros sorgfältig und fristgerecht auf.
• Du bist Ansprechperson für unsere externen Steuerbüros und arbeitest eng mit ihnen zusammen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch die Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen. Dabei hast du auch Interesse an Weiterentwicklung von Controlling- und Reporting-Strukturen.
• Du führst Kontenabstimmungen und Plausibilitätsprüfungen durch und klärst offene Sachverhalte.
• Du kommunizierst mit Lieferanten, sowie internen Fachabteilungen und unterstützt bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen.
• Du arbeitest mit ERP-Systemen, DATEV, digitalen Rechnungsworkflows und Bankprogrammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen sammeln.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst vorausschauend und bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Erfahrungen mit ERP-Systemen oder digitalen Rechnungsmanagement-Systemen sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

WIR BIETEN

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband und mit wachsender Verantwortung
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Ein motiviertes, kollegiales und bundesweit agierendes Team
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Verbandes[AM3]
• Die Möglichkeit, Prozesse, Systeme und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten