Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unseren Empfang und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: BVMed e. V., führender Verband der MedTech-Branche in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und arbeite eigenverantwortlich in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der BVMed e. V. ist der führende Verband der MedTech-Branche in Deutschland mit Sitz in Berlin-Mitte. Wir vertreten derzeit über 300 Unternehmen, darunter 20 der weltweit größten Medizinproduktehersteller. Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter bvmed.de/verband sowie bvmed.de/nurmitmedtech.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine:n Mitarbeiter:in Empfang und Geschäftsstelle (m|w|d). In dieser Position übernehmen Sie die operative Betreuung unseres Empfangs-, Konferenz- und Servicebereichs. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und kleineren Veranstaltungen in unserer Geschäftsstelle. Die Position verbindet Empfang, Service, Organisation und praktische Tätigkeiten im laufenden Büro- und Veranstaltungsbetrieb. Die Stelle eignet sich insbesondere für Personen mit Erfahrung aus Empfang, Hotellerie, Konferenzservice, Veranstaltungsbetreuung oder serviceorientierten Arbeitsbereichen.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Servicebereichs für Gäste, Mitglieder und externe Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mailpostfachs
- Operative Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und kleineren Veranstaltungen einschließlich Auf- und Umbau von Konferenzräumen sowie Betreuung der Konferenztechnik
- Organisation und Betreuung von Bewirtungen, Catering und Serviceabläufen
- Koordination sowie Bestellung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung organisatorischer sowie praktischer Abläufe im laufenden Geschäftsbetrieb
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an praktischen Aufgaben im Büro- und Veranstaltungsalltag
- Körperliche Belastbarkeit für Auf-, Um- und Vorbereitungsarbeiten im Konferenz- und Veranstaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung aus Hotellerie, Konferenzservice, Empfang, Veranstaltungsbetreuung oder vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeiten ist ausdrücklich willkommen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
- Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
- Eine unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehaltspaket und zusätzlichen Leistungen
STSM1_DE - Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Mitarbeiter:in Empfang und Geschäftsstelle (m|w|d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Bundesverband Medizintechnologie e.V.
Der BVMed e. V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte zu arbeiten, wo Sie aktiv zur Unterstützung der MedTech-Branche beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsangeboten und einem kollegialen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl organisatorische als auch praktische Aufgaben umfasst, und profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket sowie zusätzlichen Leistungen.
Kontaktdaten:
Bundesverband Medizintechnologie e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang und Geschäftsstelle (m|w|d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim BVMed anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der MedTech-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den BVMed und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangs- und Veranstaltungsbereich dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du die Anweisungen ernst nimmst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang und Geschäftsstelle (m|w|d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders aus den Bereichen Empfang, Hotellerie oder Veranstaltungsbetreuung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und dein Organisationsgeschick perfekt zu den Aufgaben passen, die auf dich warten.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer sauberen und gut strukturierten Bewerbung. Lass uns wissen, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Medizintechnologie e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den BVMed e. V.
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über den BVMed e. V. und seine Rolle in der MedTech-Branche zu erfahren. Schau dir die Website an und mache dir Notizen zu wichtigen Punkten, die du im Gespräch ansprechen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Servicebereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gästen und Kollegen kommuniziert hast oder wie du Veranstaltungen organisiert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Koordination von Aufgaben zu sprechen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stresssituationen umgehst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine praktische Herangehensweise. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit aktiv Probleme gelöst hast oder wie du dich in verschiedenen Situationen engagiert hast. Deine Bereitschaft, anzupacken, wird geschätzt!
