Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d)

Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d)

Overath Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V.

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Mitgliederdaten, organisiere Veranstaltungen und unterstütze den Vorstand.
  • Unternehmen: Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V., eine gemeinnützige Organisation mit Herz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten mit viel Raum für eigene Ideen.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für Betroffene und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Buchführung und gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Der Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. ist eine 1971 von Betroffenen gegründete gemeinnützige Interessengemeinschaft. Für unsere rund 1.700 Mitglieder und für Betroffene bieten wir Hilfestellungen beim Umgang mit Behörden, Ärzten und Sozialversicherungsträgern an, leisten Unterstützung bei der Suche nach Behandlungseinrichtungen und ermöglichen einen Erfahrungsaustausch und gegenseitige Hilfe in regionalen Selbsthilfegruppen. In Veranstaltungen informieren wir über das Krankheitsbild und über Behandlungsmöglichkeiten.

Wir suchen zur Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vorstands und der Geschäftsstellenleitung einen Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (10 bis 20 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung. Dienstort ist Overath.

Aufgaben:

  • allgemeine Verwaltung (Mitgliederbetreuung, Schriftverkehr, Pflege von Datenbanken etc.)
  • Buchhaltungsarbeiten, Prüfung Eingangsrechnungen, Abwicklung Zahlungsverkehr
  • Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern
  • Planung und Organisation von Schulungsveranstaltungen, Tagungen, Messeteilnahmen und Informationsständen
  • Betreuung unseres Internet- und Social Media-Auftritts
  • Koordinierung von Projekten
  • Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands

Profil:

  • idealerweise Berufserfahrung in der Buchführung
  • solide PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • selbstständiges und genaues Arbeiten sowie organisatorisches Geschick
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Empathie

Wir bieten:

Wir bieten ein selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, eingebunden in ein nettes Team aus Ehrenamtlern und hauptamtlicher Geschäftsstellenleitung. Es gibt viele Freiräume, selbstständig zu handeln und Verantwortung zu übernehmen.

Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V.

Der Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem unterstützenden und engagierten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, eigenverantwortlich zu handeln, fördert die Organisation nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch von Erfahrungen und Wissen unter den Mitgliedern. Die Arbeit in Overath ermöglicht es, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Betroffenen beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor zu sammeln.

Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V.

Kontaktdaten:

Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V..

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstellenmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Mitgliederbetreuung
Schriftverkehr
Datenbankpflege
Buchhaltungskenntnisse
Prüfung von Eingangsrechnungen
Zahlungsverkehr
Antragstellung von Fördergeldern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Skoliose-Selbsthilfe e. V. vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.