Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für internationale Projekte und Veranstaltungen im Solarbereich.
- Unternehmen: BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e. V., die Stimme der Solarwirtschaft in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten auf dem EUREF-Campus.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flachen Hierarchien und spannenden internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Solarwirtschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Einleitung
Wir, der BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e.
V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solar- und Speicherbranche in Deutschland.
Mit rund 1.000 Mitgliedsunternehmen sind wir die zentrale Stimme der Solarwirtschaft gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg eine Team‑Assistenz Markt & Internationales (w/m/d).
- Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Verbands- und Förderprojekten mit Schwerpunkt internationale Zusammenarbeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektabrechnungen und Dokumentationen gegenüber Fördermittelgebern
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Hotel- und Raumbuchungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Videokonferenzen
- Erstellung, Aufbereitung und Aktualisierung von Präsentationen und Projektunterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Pflege von Kontaktdatenbanken und Verteilerlisten
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Delegationsreisen und Fachveranstaltungen
- Besonderer Schwerpunkt
- Organisation und Koordination von Terminen
- Kontaktpflege mit deutschen und europäischen Mitgliedsunternehmen
- Abstimmung mit dem Sekretariat der GIZ Indien
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Delegationsbesuchen
- Der Umfang hierfür beträgt ca. 6 Wochenstunden.
- Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil
- Freude an serviceorientierter Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- Offenheit für digitale Werkzeuge und KI-gestützte Anwendungen
- Sprachkenntnisse
- Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch oder Spanisch, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein engagiertes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroräume auf dem innovativen EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; die Tätigkeit erfordert in der Regel eine Präsenz von vier Tagen pro Woche im Büro
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bezogen auf eine Vollzeitstelle)
- Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Energiewirtschaft, Politik und internationaler Zusammenarbeit
- Weitere Informationen
- Teilzeitstelle (22-28 Wochenstunden), verteilt auf 5 Arbeitstage pro Woche
- #J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz Markt & Internationales (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesverband Solarwirtschaft e.V.
Der BSW – Bundesverband Solarwirtschaft e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit internationalem Bezug bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und modernen Büroräumen auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld der Solar- und Speicherbranche.
Kontaktdaten:
Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team-Assistenz Markt & Internationales (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Bundesverband Solarwirtschaft e.V. sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Bundesverband Solarwirtschaft e.V. direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz Markt & Internationales (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Bundesverband Solarwirtschaft e.V. zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverband Solarwirtschaft e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Bundesverband Solarwirtschaft e.V.. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
