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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Empfangs- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Lebenshilfe Hannover ist ein moderner Arbeitgeber mit einem offenen und kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.
Für die Verwaltung unserer Heilpädagogischen Frühförderung und Beratung suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d) als Mitarbeiter allgemeine Verwaltungstätigkeit (m/w/d) für 19,25 Std./Woche, befristet. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen Erfahrung im Verwaltungsbereich mit? Sie sind Quereinsteiger*in und haben Lust, Dinge mit zu verändern? Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung aller Gäste, Besucherinnen und Kund*innen inklusive der Bewirtung
- Betreuung der Telefonanlage und Erteilen von Auskünften
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellwesen
- Fuhrparkmanagement
- Erledigung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten
Was wir uns wünschen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich oder andere, vergleichbare Erfahrungen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Handeln
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Zugunsten der besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenausschreibung ein Geschlecht benannt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass damit auch andere Geschlechter angesprochen sind.
Was wir bieten
Die Lebenshilfe Hannover ist ein aufgeschlossener, moderner Arbeitgeber. Wir bieten Ihnen attraktive und vielseitige Arbeitsplätze innerhalb kollegialer, dynamischer und motivierter Teams, eine leistungsgerechte Vergütung durch den Haustarifvertrag der Lebenshilfe Hannover und zahlreiche Sozialleistungen, wie z. B. die Teilnahme an der JobCard der GVH oder eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit der individuellen und persönlichen Entwicklung durch interne und externe Fortbildung sowie regelmäßige Supervisionen und / oder Coachings.
Kontakt und Information:
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@lebenshilfe-hannover.de
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V.
Kontaktperson:
Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. HR Team
bewerbung@lebenshilfe-hannover.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Lebenshilfe Hannover haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Lebenshilfe Hannover und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Organisation identifizieren kannst und Interesse an ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs einen Laptop oder ein Tablet zu nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, nutze diese Chance. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürokaufmann darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrungen und hebe hervor, wie du zur Verbesserung der Verwaltung beitragen kannst.
MS-Office Kenntnisse betonen: Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Nenne spezifische Anwendungen, die du beherrschst.
Bewerbung einreichen: Sende deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da Flexibilität und Einsatzbereitschaft gewünscht sind, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du dich an neue Herausforderungen angepasst hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sei offen für Veränderungen
Da Quereinsteiger*innen willkommen sind und Veränderungen gewünscht werden, zeige deine Bereitschaft, neue Ideen einzubringen und bestehende Prozesse zu hinterfragen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veränderungen initiiert oder unterstützt hast.