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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support the management team with administrative tasks and event planning.
- Arbeitgeber: Join Lebenshilfe Solingen, a modern social enterprise supporting people with disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, professional development, and great working atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in management assistance.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH sind ein modernes Sozialunternehmen und bieten rund 600 Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung berufliche sowie soziale Integration. An mehreren Standorten in Solingen umfassen unsere Angebote die Teilhabe am Arbeitsleben, Berufsbildung und Qualifikation sowie berufliche Rehabilitation. Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit mit Sachgrundbefristung Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Organisation des Geschäftsführer- und Geschäftsleitungssekretariats und deren Unterstützung in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Homepage und Gästeempfang
- selbstständige Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Reportings, Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Gewährleistung eines zuverlässigen Terminmanagements einschließlich schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen und Projekten
- Ansprechpartner für Versicherungsangelegenheiten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/oder Assistenzbereich der Geschäftsführung
- Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Durchsetzungsstärke, Flexibilität und Loyalität
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz
- zuverlässige, verantwortungsbewusste, diskrete und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
- gezielte berufliche Weiterbildung
- Vergütung und Sozialleistungen nach Tarifen des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA)
- eine betriebliche Altersversorgung
Ein erweitertes Führungszeugnis ist erforderlich. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung ist ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@lebenshilfe-solingen.de. Aus Datenschutzgründen bitten wir ausschließlich um Bewerbungen im pdf-Format.
Lebenshilfe Solingen e.V. Freiheitstr. 9-11 42719 Solingen Telefon: +49 (0) 212 - 5995 - 0
Wir schaffen Chancen und Perspektiven für Menschen mit Behinderungen. Dazu bieten wir innovative und individualisierte Angebote in den Bereichen Beratung, Bildung und Arbeit. Wir unterstützen Menschen mit Behinderungen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung Arbeitgeber: Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V.
Kontaktperson:
Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. HR Team
bewerbungen@lebenshilfe-solingen.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Lebenshilfe Solingen oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Lebenshilfe Solingen informierst. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du zeigen kannst, wie gut du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Kenntnisse zu demonstrieren, bevor du zum Gespräch eingeladen wirst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistent (m/w/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
Präsentation deiner Qualifikationen: Hebe in deinem Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle Dokumente korrekt angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Lebenshilfe Solingen und deren Angebote. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Microsoft Office-Anwendungen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, insbesondere in Bezug auf die Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Dies ist besonders wichtig für die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Geschäftsführung.
