Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und sorge für reibungslose Abläufe im Rechnungswesen.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Begleite Lernende und teile dein Wissen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Effizienz bei und unterstütze die Armee in ihrer wichtigen Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Zahlen und digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Eingehende Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow prüfen, erfassen und korrekt an die internen Stellen weiterleiten.
- Stammdaten pflegen, aktualisieren und die Datenqualität sicherstellen.
- Die Einhaltung von internen Kontroll- und Qualitätsprozessen gewährleisten.
- Telefonische und schriftliche Anfragen kompetent beantworten.
- Lernende im Arbeitsalltag begleiten und bei ihrer fachlichen Entwicklung mitwirken.
- Mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten und reibungslose Abläufe unterstützen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Freude am Umgang mit Zahlen und digitalen Prozessen.
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Vernetztes Denken und ausgeprägter Teamgeist.
- Belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Freude daran, Wissen weiterzugeben und andere zu unterstützen.
Auf den Punkt gebracht:
Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert: von der korrekten Rechnungsverarbeitung bis zur Pflege wichtiger Stammdaten. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für effiziente Prozesse und tragen dazu bei, dass die Schweizer Armee ihre Aufgaben zuverlässig erfüllen kann.
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Anstellungsart: befristet (3 Jahre)
Arbeitsort: Schermenwaldstrasse 13, 3063 Ittigen
Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen Arbeitgeber: Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS
Als Arbeitgeber in Ittigen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Schulungen und der Chance, aktiv zur Ausbildung von Lernenden beizutragen. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima, das die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erleichtert.
Kontaktdaten:
Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen erhalten könnten
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Bundesverwaltung - Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
