Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir l'assistante du secrétaire d'État dans l'administration et la coordination.
- Unternehmen: Secrétariat d'État à la politique de sécurité, un acteur clé en Suisse.
- Vorteile: Travail flexible, engagement pour la santé et diversité au quotidien.
- Weitere Informationen: Environnement dynamique avec des opportunités de développement personnel.
- Warum dieser Job: Contribuez à la sécurité de la Suisse et relevez des défis passionnants.
- Qualifikationen: Formation commerciale et expérience en assistance administrative requises.
Berne, Suisse (et travail à domicile) | 80-80%
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Soutenir et représenter l’assistante du secrétaire d’État pour toute question liée à l’administration, à l’organisation et à la coordination.
- Appuyer la division Pilotage et développement dans ses missions organisationnelles, administratives et transversales.
- Assurer la gestion des déplacements et des réunions (nationales et internationales), y compris leur préparation et leur suivi, et la rédaction des procès-verbaux.
- Rédiger, traiter et coordonner la correspondance, les présentations, les rapports, les dossiers et les bases décisionnelles en allemand, français et anglais.
- Organiser des réunions et des manifestations.
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale ou qualification comparable avec plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant/e au niveau de la division ou de la direction.
- Sens de l’organisation, méthode de travail autonome, structurée et prévoyante.
- Endurance, souplesse, loyauté, discrétion, capacité à gérer des informations sensibles.
- Aisance dans la rédaction et la communication orale, entregent.
- Très bonnes connaissances actives dans une deuxième officielle et en anglais.
En quelques mots :
Le Secrétariat d’État à la politique de sécurité (SEPOS) est le centre de compétences du Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS) dans les affaires relatives à la politique de sécurité et à la sécurité de l’information.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Relever les nouveaux défis de la politique de sécurité !
Le Secrétariat d'État à la politique de sécurité (SEPOS) est le centre de compétences du Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS) en matière de politique de sécurité et de sécurité de l'information. Il élabore la politique de sécurité de la Confédération et assure sa cohérence. À cette fin, le SEPOS poursuit quatre priorités. Il anticipe les changements en matière de politique de sécurité et en déduit des possibilités d'action stratégiques. De plus, il harmonise les instruments de la politique de sécurité et coordonne la coopération nationale et internationale. Enfin, le SEPOS assure la sécurité de l'information, condition préalable à ces activités.
Assistant/e au sein du secrétariat de direction du secrétaire d'État à la politique de sécurité et d Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Le Secrétariat d'État à la politique de sécurité (SEPOS) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique à Berne, où l'engagement pour le bien-être de la population suisse et la diversité sont au cœur de notre culture. Nous valorisons la santé au travail et offrons des opportunités de développement professionnel, tout en garantissant un cadre de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez-nous pour relever les défis passionnants de la politique de sécurité et contribuer à un avenir meilleur pour tous.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bundesverwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e au sein du secrétariat de direction du secrétaire d'État à la politique de sécurité et d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bundesverwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant/e au sein du secrétariat de direction du secrétaire d'État à la politique de sécurité et d bei Bundesverwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant/e au sein du secrétariat de direction du secrétaire d'État à la politique de sécurité et d bei Bundesverwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bundesverwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bundesverwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
