Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei administrativen Aufgaben und verwalte Dokumente.
- Unternehmen: DFF, ein zentraler Teil der Schweizer Regierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem agilen Team in Bern, nahe dem Bahnhof.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtlichen Abläufe in einem dynamischen Umfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Berne, Suisse | 80-80%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Assister les juristes dans toutes les tâches administratives
- Traiter le courrier entrant et sortant conformément aux processus d'affaires ; gérer les dossiers électroniques et physiques ainsi que le contrôle des affaires
- Recueillir, classer, paginer et numériser les documents
- Rédiger la correspondance et les décisions simples en allemand et en français
- Planifier et organiser des réunions, des conférences et des voyages
- Fournir des renseignements par téléphone et gérer la boîte de réception impersonnelle du service juridique
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
- Fiabilité, sens des responsabilités, de la communication et de l'organisation, efficacité
- Bonne connaissance de deux langues officielles
En quelques mots
Vous veillez au bon déroulement des affaires administratives au sein de la petite équipe agile qui compose notre secrétariat. Votre lieu de travail se situe à proximité de la gare de Berne.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse : nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
- La diversité au quotidien : nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer nos points de vue différents.
- Santé au travail : nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Organe d'état‑major central du département, le Secrétariat général du DFF (SG-DFF) comprend les divisions État‑major, Communication, Ressources, Service juridique, Numérisation et informatique ainsi que la délégataire fédérale au plurilinguisme et l'Administration numérique suisse (ANS). Le Service juridique du Département fédéral des finances est compétent pour toutes les questions juridiques relevant du département. Il conseille la cheffe du département et le Secrétariat général pour toutes les questions de droit et mène des procédures administratives, en particulier dans le domaine de la responsabilité de l'État, et des procédures pénales administratives dans le cadre d'infractions aux lois sur les marchés financiers.
Questions sur le poste
Axelle Leandra Barth, Assistante au Service juridique
Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1 Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Le Secrétariat général du DFF à Berne est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif. Avec un engagement fort envers la diversité et le bien-être des employés, nous favorisons une culture de collaboration et d'égalité des chances. Nos collaborateurs bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions significatives pour le bien-être de la population suisse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im juristischen Dienst bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DFF über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im juristischen Bereich und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da die Stelle bilingual ist, solltest du deine Kenntnisse in Deutsch und Französisch klar hervorheben. Zeig uns, wie du diese Sprachen in der Praxis eingesetzt hast!
Strukturiere deine Unterlagen:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die du im Service juridique übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, einfache Korrespondenz zu verfassen und Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Meetings oder Reisen zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event organisiert oder eine komplexe Aufgabe erfolgreich koordiniert – bring das zur Sprache!
✨Sei proaktiv und kommunikativ
Im Interview solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen.
