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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutenir la direction dans les tâches administratives et de gestion au CLA-Monteceneri.
- Arbeitgeber: Travaille pour une organisation engagée pour le bien-être de la population suisse.
- Mitarbeitervorteile: Égalité des chances, soutien à la santé physique et mentale, environnement diversifié.
- Andere Informationen: Flexibilité requise et opportunités de croissance dans un environnement dynamique.
- Warum dieser Job: Contribue à un modèle suisse tout en développant tes compétences professionnelles.
- Gewünschte Qualifikationen: Brevet d'assistant de direction et trois ans d'expérience pertinente.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Monteceneri (TI) | 60-60%
Ce à quoi tu peux contribuer :
- Fournit son appui dans toutes les questions administratives et de gestion (planification des échéances, correspondance, réunions, meetings, entretiens, voyages de service, archivage, etc.) en faveur du directeur / de la direction du CLA-M.
- Participe à des réunions et à des meetings en qualité de soutien administratif, logistique et de gestion, et rédige les procès-verbaux en italien et en allemand.
- Rédige et traite de la correspondance, des rapports, des prises de position, des présentations, des concepts et des instructions.
- Garantit en permanence l'assistance à la clientèle pour le directeur / la direction du CLA-M.
- Peut assumer des tâches supplémentaires selon les besoins du service, sur mandat du Directeur ou du Chef d'état-major.
Ce qui te rend unique :
- Brevet fédéral d'assistant/-e de direction avec au moins trois ans d'expérience pertinente pour la fonction.
- Très bonnes capacités d'organisation et bonnes compétences de coordination; capacité à raisonner de manière interdisciplinaire dans le contexte général sans perdre de vue le détail.
- Excellentes compétences en communication, discrétion, loyauté, fiabilité et capacité à travailler avec précision même sous pression.
- Compétences sociales et personnelles élevées ; une grande flexibilité est exigée.
- Excellente maîtrise des principaux outils Microsoft Office (y compris M365) ; des connaissances de l'organisation de l'Armée ainsi que des notions en gestion des processus / de la qualité constituent un atout.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles ; très bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle, des connaissances d'une troisième langue officielle sont un atout.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Assistant/-e de la direction du CLA-Monteceneri Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Kontaktperson:
Bundesverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant/-e de la direction du CLA-Monteceneri
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Netzwerktreffen teilzunehmen, nutze sie. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um die Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Medien! LinkedIn ist eine großartige Plattform, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und deine beruflichen Erfolge zu teilen. Achte darauf, dein Profil aktuell zu halten und aktiv zu sein.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem hast du so die besten Chancen, von den richtigen Leuten gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant/-e de la direction du CLA-Monteceneri
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistent/-e. Welche spezifischen Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt? Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Sprache ist wichtig: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Italienisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizierst. Zeige uns deine besten Schreibfähigkeiten in beiden Sprachen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in mehreren Sprachen erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, einen kurzen Text in Italienisch oder Deutsch zu verfassen oder ein Gespräch in einer dieser Sprachen zu führen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.