Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaländerungen und Gehälter für Zivil- und Militärpersonal.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem engagierten Team von über 40 Personen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsberatung und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Berne (et travail à domicile) | 80-100% (jobsharing possible)
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Traiter les mutations et les salaires pour toutes les catégories de personnel civil et militaire
- Procéder aux contrôles d'usage
- Saisir de manière autonome les mutations dans SuccessFactors et SAP HCM (IGDP et PSD)
- Mettre à jour les directives de travail et les supports de formation, établir des évaluations et participer à des tests
- Assurer un support de deuxième niveau pour les collaborateurs/trices, les responsables hiérarchiques et les conseiller/-ères RH
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale
- Première expérience dans un service RH (salaires et assurances sociales en particulier) et bonnes connaissances informatiques
- Connaissances de SAP souhaitées
- Personnalité consciencieuse, fiable, responsable, autonome, avec la volonté de travailler en équipe, de participer aux réflexions et de travailler dans un environnement dynamique
- Ouverture, sens de la communication, motivation, sens des initiatives et esprit d'équipe
- Bonnes connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle
En quelques mots
Vous appréciez le travail effectué avec précision et en collaboration ? Alors rejoignez les équipes Administration RH et Infoline RH au Service Center RH de l'Armée suisse (environ 40 personnes). Elles s'occupent de la gestion administrative du personnel et des salaires et conseillent quelque 6500 collaboratrices et collaborateurs civils ainsi que 3500 militaires dans toute la Suisse.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse - Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien - Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail - Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Votre engagement pour la sécurité et la liberté. L'État-major de l'armée (EM A) appuie le chef de l'Armée dans ses activités de conduite du domaine départemental de la Défense et assure la planification militaire globale ainsi que le développement de l'Armée suisse dans son ensemble. Il élabore les bases stratégiques, le développement des forces armées et la planification de l'armée et du matériel, conformément aux directives politiques, et assume des tâches dans le contexte de la sécurité internationale. La conduite, le pilotage et la coordination de tous les domaines transversaux (personnel, finances, immobilier) relèvent également de sa compétence. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.
Informations complémentaires
Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Pour vous en convaincre, rendez-vous sur armee.ch/avantages. Les dossiers des agences de placement ne seront pas retenus.
Renseignements techniques : Daniela Schwyter 058 483 81 28 daniela.schwyter@vtg.admin.ch
Questions sur le poste : Daniela Schwyter Chef Admin RH 2 +41 58 48 38128
Questions sur la postulation : Therese Röthlisberger Conseiller/-ère RH +41 58 46 53338
Assistant/-e RH du secteur administration Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Bundesverwaltung in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Capogruppo Dati, Analisi e IA. Mit einem starken Fokus auf Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Dienstleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des kreativen Denkens und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen wie Job Sharing und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant/-e RH du secteur administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesverwaltung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesverwaltung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/-e RH du secteur administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesverwaltung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesverwaltung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
