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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und geschäftsrelevanten Aufgaben.
- Arbeitgeber: Armeelogistikcenter Monteceneri - ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität und Kommunikationskompetenz sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz mit und bringe deine Perspektiven ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/-in und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diesem Beitrag kannst du leisten:
- Die Geschäftsleitung der Armeelogistikcenters Monteceneri (ALC‑M) in sämtlichen administrativen und geschäftsrelevanten Belangen (Terminplanung, Korrespondenz, Sitzungen, Meetings, Gespräche, Dienstreisen, Ablage usw.) unterstützen.
- An Sitzungen und Meetings als administrative, logistische und organisatorische Unterstützung teilnehmen und Protokolle in italienischer und deutscher Sprache verfassen.
- Korrespondenzen, Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen, Konzepte und Weisungen verfassen und überarbeiten.
- Laufend die Kundenbetreuung für die Geschäftsleitung des ALC‑M gewährleisten.
- Gemäss den dienstlichen Erfordernissen auf Auftrag des Chefs oder des Stabchefs weitere Aufgaben übernehmen.
Das macht dich einzigartig:
- Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/-in mit mindestens drei Jahren für die Funktion relevanten Berufserfahrung.
- Sehr gute organisatorische Kompetenzen und gute Koordinationsfähigkeit; Fähigkeit, interdisziplinär im Gesamtkontext zu denken, ohne den Blick für das Detail zu verlieren.
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten.
- Hohe Sozial- und Persönlichkeitskompetenz; hohe Flexibilität wird vorausgesetzt.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen (einschliesslich M365); Kenntnisse der Armeeorganisation sowie Grundkenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
- Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten; sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz. Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt. Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz. Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Kontaktperson:
Bundesverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/-in der Centerleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im ALC Monteceneri arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen im Job sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im ALC Monteceneri. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Sprich unsere Sprache!: Da du in einer bilingualen Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Italienisch kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung, indem du relevante Beispiele einfügst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl in Deutsch als auch in Italienisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Korrespondenz oder bei Protokollen verwendet werden.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Druck umgegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!