Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes HR-Servicezentrum der Schweizer Armee.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Teamarbeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite im Team für 10.000 Mitarbeitende.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Il contributo che può dare:
- Garantire l'amministrazione e le mutazioni degli stipendi per tutte le categorie del personale civile e militare.
- Svolgere i controlli di secondo livello.
- Eseguire mutazioni autonomamente in SuccessFactors e SAP HCM (IPDM e PSD).
- Aggiornare istruzioni di lavoro e documenti didattici, redigere valutazioni e fornire supporto durante i test.
- Fornire il supporto di secondo livello per le richieste dei collaboratori, dei superiori e dei consulenti HR.
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione commerciale.
- Prime esperienze in ambito HR (in particolare nel payroll e nelle assicurazioni sociali) e buone conoscenze informatiche.
- Conoscenze di SAP costituiscono un vantaggio.
- Coscienziosità, affidabilità, senso di responsabilità, spirito di squadra, autonomia, capacità di riflettere attivamente e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico.
- Atteggiamento aperto e comunicativo, spirito d'iniziativa e impegno nonché capacità di lavorare in gruppo.
- Buone conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale.
In sintesi:
Hai piacere di lavorare in modo preciso e in squadra? Unisciti al Centro servizi HR dell'Esercito svizzero, un’entità orientata al futuro, e garantisci insieme ai team Amministrazione HR e Infoline HR l'amministrazione degli stipendi e del personale, oltre alla consulenza a circa 6500 collaboratori civili e 3500 militari in tutta la Svizzera.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: adoperiamo il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: la concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: forniamo supporto e consulenza sulla tematica della salute fisica e mentale.
Domande sul posto di lavoro: Daniela Schwyter - Capo Amministrazione HR - +41 58 48 38128
Domande sulla candidatura: Therese Röthlisberger - Consulente HR - +41 58 46 53338
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistente Amministrazione HR erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesverwaltung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesverwaltung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente Amministrazione HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesverwaltung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesverwaltung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
