Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci il segretariato del capo del Coordinamento UE e organizza eventi e viaggi.
- Unternehmen: Un team dinamico nel cuore della politica europea.
- Vorteile: Opportunità di crescita, supporto alla salute e ambiente diversificato.
- Weitere Informationen: Richiesta flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nella politica europea e sviluppa le tue competenze.
- Qualifikationen: Diploma commerciale e esperienza in assistenza personale, preferibilmente in contesti internazionali.
Berna, Svizzera | 70‑70%
Il contributo che può dare:
- Gestire autonomamente il segretariato del capo del Coordinamento UE, incluse la programmazione degli appuntamenti e l’assistenza agli ospiti.
- Redigere documenti rilevanti per incontri e sedute della presidenza della Confederazione, del capo del DFAE, del segretario di Stato e della Divisione.
- Organizzare viaggi di servizio, eventi e incontri e preparare i relativi conteggi.
- Curare il workflow dei creditori in SAP e contribuire alla gestione del budget della Divisione.
- Svolgere in modo autonomo i processi di gestione degli affari (Acta Nova) della Divisione, comprese le consultazioni degli uffici.
- In caso di assenza, sostituire l’assistente del segretario di Stato supplente e capo della Divisione Europa.
- Collaborare nel pool di assistenza della Divisione.
- Redigere la corrispondenza.
- Fornire assistenza all’interno della Divisione nell’ambito degli affari del Consiglio federale.
Che cosa La contraddistingue:
- Diploma commerciale o equivalente.
- Esperienza professionale pluriennale nel campo dell’assistenza personale e/o a livello di direzione, preferibilmente in un ambiente internazionale e/o nell’Amministrazione federale.
- Ottime conoscenze di due lingue ufficiali e buone conoscenze dell’inglese, conoscenze di base della terza lingua ufficiale costituiscono titolo preferenziale.
- Modo di lavorare accurato e preciso.
- Buone maniere, facilità nei contatti e spiccato spirito di squadra.
- Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione con un elevato orientamento al servizio.
- Onestà, affidabilità e lealtà.
In sintesi:
Entri a far parte di un team dinamico nel cuore della politica europea.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Informazioni complementari:
Termine per la presentazione delle candidature:
Domande sul posto di lavoro: Franziska Ruchti, Capo Stato maggiore.
Domande sulla candidatura.
Assistente, Divisione Europa, Berna Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Bundesbehörde in Bern bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Herzen der europäischen Politik, wo Vielfalt und Chancengleichheit gefördert werden. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf die Gesundheit am Arbeitsplatz sowie umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Wohl der Bevölkerung beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistente, Divisione Europa, Berna erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du interessiert bist. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie dem unseren sind gute Manieren, Teamgeist und Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente, Divisione Europa, Berna mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Stelle spüren.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Informationen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Struktur und die aktuellen Projekte der Organisation. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, der Erstellung von Dokumenten oder der Budgetverwaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle ein hohes Maß an Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse in mehreren Sprachen gefordert sind, nutze die Gelegenheit, deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen in verschiedenen Sprachen zu beantworten, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
