Auf einen Blick
- Aufgaben: Supporte die Sekretärin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: SEPOS, das Kompetenzzentrum für Sicherheitspolitik in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein diverses Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheitspolitik der Schweiz und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Location & Remote: Berna, Svizzera (lavoro a domicilio) | 80-80%
La Segreteria di Stato della politica di sicurezza (SEPOS) è il Centro di competenza del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS) per la politica di sicurezza e la sicurezza delle informazioni.
Responsibilities
- Coadiuvare e rappresentare l’assistente del segretario di Stato in tutte le questioni amministrative, organizzative e di coordinamento.
- Fornire sostegno alla sezione Gestione e sviluppo per quanto riguarda compiti organizzativi, amministrativi e intersettoriali.
- Gestire, preparare ed elaborare successivamente i viaggi e le riunioni (nazionali e internazionali) nonché redigere i verbali.
- Redigere, elaborare e coordinare la corrispondenza, le presentazioni, i rapporti, i dossier e le basi decisionali in tedesco, francese e inglese.
- Organizzare eventi e incontri.
Qualifications
- Formazione commerciale o formazione equivalente con esperienza nell’ambito dell’assistenza a livello di sezione o direzione.
- Talento organizzativo e modo di lavorare autonomo, strutturato e lungimirante.
- Resistenza allo stress, flessibilità, sensibilità per la discrezione, la lealtà e la gestione di informazioni sensibili.
- Sicurezza stilistica nella comunicazione orale e scritta nonché buone maniere.
- Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali e d’inglese.
Benefits
- Lavorare per la Svizzera: ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: la concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Assistente nella segreteria di direzione del segretario di Stato della politica di sicurezza SEPOS e Arbeitgeber: Bundesverwaltung
La Segreteria di Stato della politica di sicurezza (SEPOS) è un datore di lavoro eccezionale, situato a Berna, Svizzera, che offre un ambiente di lavoro stimolante e inclusivo. Con un forte impegno per il benessere dei dipendenti e la promozione della diversità, SEPOS garantisce opportunità di crescita professionale e supporto nella gestione della salute fisica e mentale. Lavorare qui significa contribuire attivamente al modello di successo svizzero e partecipare a progetti significativi nel campo della sicurezza e della protezione della popolazione.
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesverwaltung
Wenn du auf der Website von Bundesverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente nella segreteria di direzione del segretario di Stato della politica di sicurezza SEPOS e mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
