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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle effiziente Verwaltungsprozesse und unterstütze bei spannenden internationalen Projekten.
- Arbeitgeber: Staatssekretariat des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, gesundheitsfördernde Maßnahmen und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schweizer Aussenpolitik aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in internationalen Beziehungen, Teamgeist und Flexibilität.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in der Aussenpolitik und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Effiziente, professionelle und termingerechte Verwaltungsprozesse für das Sekretariat entwickeln und umsetzen.
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben (D/F/E-Korrespondenz, digitale Archivierung, Sortieren von Post und E-Mails) selbständig erledigen.
- Dienstreisen, Sitzungen und Besuche organisieren sowie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und offiziellen Reisen mitwirken.
- Mandate begleiten, auf die Einhaltung von Fristen achten und zu den Budgetprozessen der Abteilung beitragen.
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals (Ein- und Austritte) übernehmen.
- Bei der Vorbereitung von Inhalten für verschiedene regionale Dossiers (Bürgerbriefe, Parlamentsgeschäfte) und bei Kommunikationsaufgaben (Präsentationen) mitwirken.
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder gleichwertig); die Stelle eignet sich auch für Personen, die erst kürzlich einen Bachelor in internationalen Beziehungen erworben haben und erste Berufserfahrung sammeln möchten.
- Erfahrung in der Bundesverwaltung als Assistent/-in von Vorteil.
- Engagiert, zuverlässig, flexibel, belastbar, effizient, mit ausgeprägtem Teamgeist und Bereitschaft, im Jobsharing zu arbeiten.
- Proaktive, partizipative und dienstleistungsorientierte Haltung, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Sinn für Loyalität und Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse der Informatiktools (MS Office, MS Teams) und solide Erfahrung in der Textredaktion (Briefe, E-Mails usw.).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen sowie in Englisch.
Auf den Punkt gebracht:
Als Assistent/-in der Abteilung MENA im Staatssekretariat des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung aller Regionalkoordinationen der MENA-Region sowie des Sekretariats der Abteilungsleitung. Bei Bedarf arbeiten Sie auch an der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Dossiers mit Bezug zur MENA-Region mit. Es erwartet Sie ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik mit vielfältigen Aufgaben und einem engagierten Team.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits: Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.
Bern, Abteilung MENA, Assistent/in Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Kontaktperson:
Bundesverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bern, Abteilung MENA, Assistent/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Abteilung MENA.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im EDA oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der MENA-Region und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig, dass du engagiert und gut informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bern, Abteilung MENA, Assistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit den Aufgaben in der MENA-Abteilung zu tun haben. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Abteilung MENA und ihren Aufgaben vertraut. Informiere dich über aktuelle Themen in der Aussenpolitik, die für die Region relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse an der Position zeigen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, bei denen du flexibel und proaktiv warst, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse klar kommunizierst. Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu geben, insbesondere in Bezug auf Korrespondenz.