Fachspezialist/-in Information und Dokumentation in Bern

Fachspezialist/-in Information und Dokumentation in Bern

Bern Vollzeit 54000 - 66000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erschliessen von Sammlungen und Archiven in der Bibliotheksdatenbank.
  • Unternehmen: Schweizerische Nationalbibliothek, die das kulturelle Erbe der Schweiz bewahrt.
  • Vorteile: Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und ein lebendiges Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Mitarbeit in Standardisierungsgremien und dynamisches Team.
  • Warum dieser Job: Trage zur Erhaltung des visuellen Kulturerbes der Schweiz bei.
  • Qualifikationen: Fachfrau/-mann Information und Dokumentation EFZ und Erfahrung im Archivwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.

Bern, Schweiz | 60-60%

Diesen Beitrag können Sie leisten:

  • Bestehende Sammlungen und Archive sowie Neuerwerbungen aus den Bereichen der bildenden Kunst, Fotografie und Denkmalpflege nach den geltenden Standards und Handbüchern sowohl formal als auch sachlich in der Archiv- und der Bibliotheksdatenbank erschliessen.
  • GND-Normdatensätze in der WinIBW erstellen sowie Normdatenpflege betreiben.
  • In internen und externen Standardisierungsgremien mitarbeiten.
  • Sammlungen und Archive nach den geltenden Standards umlagern, dafür mit den Zuständigen für Konservierung/Restaurierung zusammenarbeiten.

Das macht Sie einzigartig:

  • Fachfrau / Fachmann Information und Dokumentation EFZ.
  • Mehrjährige Erfahrung im Bibliotheks- und/oder Archivwesen.
  • Erfahrung mit dem Bibliothekssystem ALMA/PRIMO und Archiv-Informationssystemen.
  • Nachweisbare Erfahrung mit GND-Normdaten, aktive Kenntnisse der WinIBW.
  • Hohes Interesse an Standardisierungsarbeit.
  • Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Auf den Punkt gebracht:

Als Fachspezialist/-in Information und Dokumentationen tragen Sie mit Ihren Kenntnissen zur Erschliessung und Nutzbarmachung des visuellen Kulturellen Erbes der Schweiz bei. Sie sind motiviert, Ihr hohes Interesse an bibliothekarischen wie archivarischen Standards einzubringen und in entsprechenden Arbeitsgruppen mitzuwirken.

Das bieten wir:

  • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erbe der Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit verändern wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits:

Lebendiges Gedächtnis der Schweiz für alle: Die Schweizerische Nationalbibliothek sammelt Helvetica - Texte, Bilder und Töne der Schweiz - und sichert mit diesen Sammlungen das kollektive Gedächtnis der Schweiz. In Zusammenarbeit mit anderen Institutionen ermöglicht sie einen breiten Zugang zum kulturellen Erbe des Landes. Die Graphische Sammlung der Nationalbibliothek beherbergt rund 250 Archive und Sammlungen mit den Schwerpunkten Grafik, Fotografie, Kunst und Denkmalpflege. Überdies werden Schweizer Kunstbuch, Editionen, zeitgenössische Druckgrafik und Plakate gesammelt und zur Verfügung gestellt. Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Zusätzliche Informationen:

Fragen zur Stelle: Isabelle Kirgus, Leiterin Graphische Sammlung

Fragen zur Bewerbung: HR BAK_NB

Fachspezialist/-in Information und Dokumentation in Bern Arbeitgeber: Bundesverwaltung

Die Schweizer Armee bietet Ihnen als Leiter/-in der Armeeküche eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Gastronomiebetrieb. Hier profitieren Sie von einem vielfältigen Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit und Gesundheit am Arbeitsplatz großgeschrieben werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Ausbildung von Lernenden einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Bundesverwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/-in Information und Dokumentation in Bern erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Bundesverwaltung. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in Information und Dokumentation in Bern mit Bravour zu bestehen

Fachfrau / Fachmann Information und Dokumentation EFZ
Erfahrung im Bibliothekswesen
Erfahrung im Archivwesen
Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA/PRIMO
Kenntnisse von Archiv-Informationssystemen
Erfahrung mit GND-Normdaten
Kenntnisse der WinIBW

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Bundesverwaltung klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.