ph3Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-80% /h3 h3Diesen Beitrag können Sie leisten /h3 ul liDie HR-Prozesse für das EDA-Topkader leiten: Stellenausschreibungen, Verwaltung Bewerbungen, Kommunikation, Versetzungen /li liBewirtschaftung der Topkader-Mailbox, selbstständige Bearbeitung teilweise komplexer Anliegen in Rücksprache mit den entsprechenden Fachdiensten sowie Koordination der Antworten /li liRedaktionelle Aufgaben: Notizen/Präsentationen für die Departementsleitung vorbereiten, Beiträge für das Intranet verfassen, etc. /li liVerantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews für das EDA-Topkader unter der Leitung des/der Staatssekretärs/-in,Generalsekretärs/-in, Direktors/-in DR, der Abteilungsleitenden etc., Protokoll führen -hohes Arbeitsvolumen von Juni bis September /li liBei Projekten wie beispielsweise die Zeremonie für neu in den Dienst eintretende und austretende Diplomatinnen und Diplomaten koordinieren und mitarbeiten /li liBundesratsgeschäfte - Bundesratsantrag inkl. Lohnberechnungen und Biografien, Medienmitteilung für das gesamte Departement, interne Kommunikation - selbständig erarbeiten sowie Agréments einholen, Beglaubigung- und Abberufungsschreiben ausstellen /li liAnsprechperson für Rückfragen zum Bestallungsverfahren der Generalkonsule für die Vertretungen und die politischen Abteilungen /li liAdministrative Tätigkeiten wie Termine koordinieren, Sitzungsunterlagen zusammenstellen, Dokumente ablegen, Auswertungen aus HR-IT Tools erstellen /li liLeitfäden, Merkblätter, Checklisten für den Topkaderbereich erarbeiten, Wissenstransfers und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden sicherstellen /li /ul h3Das macht Sie einzigartig /h3 ul liBachelor (FH/Uni) mit Fachrichtung HR/BWL/Psychologie /li liErste Berufserfahrung in den HR-Prozessen (Planung, Gewinnung, Betreuung, Erhaltung, Entwicklung, Austritt) /li liFundierte Kenntnisse der Microsoft Produktpalette, insbesondere Excel und Word /li liEine äusserst präzise und dennoch effiziente Arbeitsweise, insbesondere auch in Kontrollprozessen /li liSituations- und adressatengerechte Kommunikation /li liAusgeprägte analytische und konzeptuelle Fähigkeiten /li liStrukturierter und sicherer Umgang mit hohem Informationsfluss, grossen Datenmengen und der parallelen Nutzung verschiedener Applikationen /li liAusgeprägte Belastbarkeit sowie souveräner Umgang mit Zeitdruck, hoher Arbeitsbelastung und anspruchsvollen Situationen /li liKenntnisse des HRM der Bundesverwaltung, der HR-Prozesse im Bund sowie des Bundespersonalrechts von Vorteil /li liSehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache. Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch /li /ul h3Auf den Punkt gebracht /h3 pDas Team 'HR-Beratung Topkader Entsendungen' unterstützt das Departement dabei, das bestmögliche Matching zwischen Profilen und Stellen im Topkaderbereich und für aussenpolitisch wichtige Entsendungen herzustellen. Möchten Sie als offene/r, dynamische/r und strukturiert/r Teamplayer/in einen wertvollen Beitrag bei unseren täglichen Herausforderungen am Puls der Aussenpolitik leisten? In dieser Funktion erwartet Sie ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld, wo Sie Ihre Fähigkeiten in Sachen Organisation und Kommunikation einbringen können. /p h3Das bieten wir /h3 ul libArbeiten für die Schweiz /b Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. /li libGelebte Vielfalt /b Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. /li libGesund am Arbeitsplatz /b Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. /li /ul h3Alle Benefits /h3 pDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft. /p h3Zusätzliche Informationen /h3 p#LI-EDAJS /p h3Fragen zur Stelle /h3 pbNicole Acquarone /b /p /p #J-18808-Ljbffr
HR-Spezialist/in in Bern Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee bietet Ihnen als Leiter/-in der Armeeküche eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Gastronomiebetrieb. Hier profitieren Sie von einem vielfältigen Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit und Gesundheit am Arbeitsplatz großgeschrieben werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Ausbildung von Lernenden einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
