ph3Diesen Beitrag können Sie leisten /h3 /brul /brliDie HR-Prozesse für das EDA-Topkader leiten: Stellenausschreibungen, Verwaltung Bewerbungen, Kommunikation, Versetzungen /li /brliBewirtschaftung der Topkader-Mailbox, selbstständige Bearbeitung teilweise komplexer Anliegen in Rücksprache mit den entsprechenden Fachdiensten sowie Koordination der Antworten /li /brliRedaktionelle Aufgaben: Notizen/Präsentationen für die Departementsleitung vorbereiten, Beiträge für das Intranet verfassen, etc. /li /brliVerantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews für das EDA-Topkader unter der Leitung des/der Staatssekretärs/-in,Generalsekretärs/-in, Direktors/-in DR, der Abteilungsleitenden etc., Protokoll führen -hohes Arbeitsvolumen von Juni bis September /li /brliBei Projekten wie beispielsweise die Zeremonie für neu in den Dienst eintretende und austretende Diplomatinnen und Diplomaten koordinieren und mitarbeiten /li /brliBundesratsgeschäfte - Bundesratsantrag inkl. Lohnberechnungen und Biografien, Medienmitteilung für das gesamte Departement, interne Kommunikation - selbständig erarbeiten sowie Agréments einholen, Beglaubigung- und Abberufungsschreiben ausstellen /li /brliAnsprechperson für Rückfragen zum Bestallungsverfahren der Generalkonsule für die Vertretungen und die politischen Abteilungen /li /brliAdministrative Tätigkeiten wie Termine koordinieren, Sitzungsunterlagenzusammenstellen, Dokumente ablegen, Auswertungen aus HR-IT Tools erstellen /li /brliLeitfäden, Merkblätter, Checklisten für den Topkaderbereich erarbeiten, Wissenstransfers und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden sicherstellen /li /br /ul /brh3Das macht Sie einzigartig /h3 /brul /brliBachelor (FH/Uni) mit Fachrichtung HR/BWL/Psychologie /li /brliErste Berufserfahrung in den HR-Prozessen (Planung, Gewinnung, Betreuung,Erhaltung, Entwicklung, Austritt) /li /brliFundierte Kenntnisse der Microsoft Produktpalette, insbesondere Excel und Word /li /brliEine äusserst präzise und dennoch effiziente Arbeitsweise, insbesondere auch in Kontrollprozessen /li /brliSituations- und adressatengerechte Kommunikation /li /brliAusgeprägte analytische und konzeptuelle Fähigkeiten /li /brliStrukturierter und sicherer Umgang mit hohem Informationsfluss, grossen Datenmengen und der parallelen Nutzung verschiedener Applikationen /li /brliAusgeprägte Belastbarkeitsowie souveräner Umgangmit Zeitdruck, hoherArbeitsbelastung und anspruchsvollenSituationen /li /brliKenntnisse des HRM der Bundesverwaltung, der HR-Prozesse im Bund sowie desBundespersonalrechts von Vorteil /li /brliSehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache. Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch /li /br /ul /brh3Auf den Punkt gebracht /h3 /brpDas Team "HR-Beratung Topkader Entsendungen" unterstützt das Departement dabei, das bestmögliche Matching zwischen Profilen und Stellen im Topkaderbereich und für aussenpolitisch wichtige Entsendungen herzustellen. Möchten Sie als offene/r, dynamische/r und strukturiert/r Teamplayer/in einen wertvollen Beitrag bei unseren täglichen Herausforderungen am Puls der Aussenpolitik leisten? In dieser Funktion erwartet Sie ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld, wo Sie Ihre Fähigkeiten in Sachen Organisation und Kommunikation einbringen können. /p /brpEintrittsdatum: /p /brpAnstellungsart: unbefristet /p /brpReferenz-Nr.: JRQ$ /p /brpArbeitsort: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen /p /brh3Das macht uns aus /h3 /brpDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. /p /brpDie Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft. /p /brh3Das bieten wir /h3 /brpPersonen aus der französischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen. /p /p #J-18808-Ljbffr
HR-Spezialist/in 80% (Direktion für Ressourcen DR) in Bern Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee bietet Ihnen als Leiter/-in der Armeeküche eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Gastronomiebetrieb. Hier profitieren Sie von einem vielfältigen Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit und Gesundheit am Arbeitsplatz großgeschrieben werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Ausbildung von Lernenden einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
