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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci e coordina i team di supporto e spese di viaggio per il DFAE.
- Arbeitgeber: Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) con un forte impegno per il benessere della popolazione.
- Mitarbeitervorteile: Opportunità di crescita, supporto alla salute mentale e fisica, e un ambiente diversificato.
- Andere Informationen: Lavoro ibrido con possibilità di lavorare da casa.
- Warum dieser Job: Contribuisci a promuovere l'immagine della Svizzera e sviluppa le tue competenze finanziarie.
- Gewünschte Qualifikationen: Diploma in commercio o economia, esperienza dirigenziale e buone capacità comunicative.
Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100%
Il contributo che può dare:
- Gestire il servizio composto dai due team Supporto e Spese di viaggio.
- Coordinare, elaborare e aggiornare le istruzioni, le linee guida e gli strumenti di lavoro di competenza di Finanze DFAE.
- Sbrigare le richieste rivolte a Finanze DFAE in relazione all'applicazione delle basi giuridiche federali nel settore finanziario e alle istruzioni e linee guida interne del DFAE.
- Fornire assistenza e consulenza alle rappresentanze all'estero in materia di tenuta e presentazione dei conti.
- Garantire e migliorare la qualità dei dati registrati nel sistema contabile delle rappresentanze all'estero.
- Partecipare quale relatore/trice a eventi di formazione nel settore finanziario.
- Redigere circolari informative e comunicazioni per Intranet per conto di Finanze DFAE.
Che cosa La contraddistingue:
- Diploma di impiegato/a di commercio AFC o qualifica equivalente con perfezionamento in contabilità o economia aziendale.
- Esperienze pregresse in funzioni dirigenziali (p. es. come dirigente d'esercizio o capo Finanze, personale, amministrazione) costituiscono titolo preferenziale.
- Spiccate capacità comunicative e di gestione delle critiche e dei conflitti.
- Marcato orientamento ai servizi.
- Buone conoscenze attive di almeno due lingue ufficiali e dell'inglese.
- La conoscenza dei compiti delle rappresentanze all'estero e del loro sistema contabile Vision+ costituisce titolo preferenziale.
In sintesi:
In questo ruolo potrà mettere a frutto le Sue competenze nel settore finanziario e il Suo spiccato orientamento ai servizi, contribuendo a promuovere l'immagine di Finanze DFAE.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Tutti i benefit:
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
Informazioni complementari:
Domande sul posto di lavoro: Andrea Gaggioli
Domande sulla candidatura:
Capo Supporto e istruzioni Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Kontaktperson:
Bundesverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Capo Supporto e istruzioni
✨Tip Nummer 1
Sei bereit, dich zu präsentieren! Übe dein Vorstellungsgespräch mit Freunden oder vor dem Spiegel. Je sicherer du auftrittst, desto besser kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen rüberbringen.
✨Tip Nummer 2
Mach dir Gedanken über die Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanzwelt und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Informationen über die Stelle. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Capo Supporto e istruzioni
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein paar kleine Tippfehler können einen großen Unterschied machen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles erhalten und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitest
✨Informati sulla struttura e le funzioni del DFAE
Prima dell'intervista, fai una ricerca approfondita sul Dipartimento federale degli affari esteri e sulle sue funzioni. Comprendere come il DFAE gestisce le finanze e le rappresentanze all'estero ti aiuterà a rispondere in modo più mirato alle domande e a dimostrare il tuo interesse per il ruolo.
✨Prepara esempi concreti delle tue esperienze
Pensa a situazioni specifiche in cui hai gestito conflitti o hai fornito assistenza in ambito finanziario. Essere in grado di raccontare queste esperienze in modo chiaro e conciso mostrerà le tue capacità comunicative e la tua esperienza pratica.
✨Mostra il tuo orientamento al servizio
Durante l'intervista, sottolinea come il tuo approccio sia sempre orientato al servizio. Parla di come hai migliorato la qualità dei dati o come hai supportato i colleghi in passato. Questo è fondamentale per il ruolo che stai cercando di ottenere.
✨Fai domande intelligenti
Preparati a porre domande pertinenti riguardo al lavoro e alla cultura aziendale. Chiedere informazioni su come il DFAE affronta le sfide nel settore finanziario o su come vengono gestiti i team di supporto può dimostrare il tuo interesse e la tua proattività.