Collaborateur/trice administratif/ve Patrouille des Glaciers

Collaborateur/trice administratif/ve Patrouille des Glaciers

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Budget erstellen, Projekte leiten und die Patrouille des Glaciers organisieren.
  • Unternehmen: Die Schweizer Armee mit einem Fokus auf Sicherheit und Freiheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Gesundheit und vielfältige Karrieremöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Organisation eines bedeutenden Events bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im militärischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

St-Maurice | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer :

  • Établir le budget de la Patrouille des Glaciers, lancer des appels d'offres et contribuer aux tâches de reporting correspondantes.
  • Effectuer le contrôle PISA pour l'état-major et planifier l'engagement du personnel de milice.
  • Diriger des projets, élaborer des contrats, directives, règlements et prescriptions, et mener les négociations y relatives.
  • Actualiser le site internet et l'intranet de la Patrouille des Glaciers, effectuer des travaux de traduction exigeants.
  • Répondre aux demandes des membres de la Patrouille des Glaciers (4500-5000 membres de plus de 35 pays).
  • Gérer les affaires du commandement de la Patrouille des Glaciers selon ses directives.

Ce qui vous rend unique :

  • CFC d'employé/e de commerce, formation professionnelle supérieure avec plusieurs années d'expérience ou formation équivalente.
  • Dans l'idéal, grade d'officier/ère ou sous-officier/ère avec expérience de la gestion administrative du personnel militaire.
  • Connaissances approfondies dans le domaine financier.
  • Excellentes connaissances de MS-Office, de la gestion du personnel militaire et des contrôles au sein de l'armée ainsi que de PISA et de MIL Office.
  • Très bonnes connaissances dans une deuxième langue officielle, à l'oral comme à l'écrit, et maîtrise de l'anglais.

En quelques mots :

À ce poste polyvalent, vous assumez des responsabilités, coordonnez, planifiez et soutenez, en tant que spécialiste, l'organisation de la Patrouille des Glaciers qui a lieu tous les deux ans, et en assurez le suivi. Jouant le rôle de pivot dans le domaine des finances, de la gestion de projet et de la planification du personnel de milice, vous participez au bon fonctionnement d'une équipe rodée. Dans cette fonction intéressante, vous bénéficiez d'horaires de travail flexibles et du soutien de collègues expérimentés.

Ce que nous offrons :

  • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Votre engagement pour la sécurité et la liberté :

Le commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires :

Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages. Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures en cliquant sur « Postuler ».

Questions sur le poste :

Yves Charrière, Commandant Patrouille des Glaciers • +41 58 46 51829

Collaborateur/trice administratif/ve Patrouille des Glaciers Arbeitgeber: Bundesverwaltung

Die Bundesverwaltung in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Capogruppo Dati, Analisi e IA. Mit einem starken Fokus auf Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Dienstleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des kreativen Denkens und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen wie Job Sharing und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

Bundesverwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur/trice administratif/ve Patrouille des Glaciers erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bundesverwaltung

Wenn du auf der Website von Bundesverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur/trice administratif/ve Patrouille des Glaciers mit Bravour zu bestehen

Budgetierung
Ausschreibung
Reporting
PISA-Kontrolle
Projektmanagement
Vertragsgestaltung
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.