Collaboratore/trice scientifico/a Stato maggiore Personale DFAE

Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100%

Il contributo che può dare:

• Fornire supporto al capo di Personale DFAE nelle questioni strategiche relative alle risorse umane, elaborando e perfezionando strategie e curandone l'attuazione, nonché assumendo la responsabilità di progetti parziali o complessivi in stretta collaborazione con diversi gruppi d'interesse all'interno e all'esterno della Divisione Personale DFAE.
• Elaborare ed essere corresponsabile del budget globale e di altri indicatori di gestione finanziaria e del personale di Personale DFAE, nonché garantire e formulare i processi del sistema di controllo interno (SCI), la qualità dei contenuti, i documenti e le raccomandazioni operative per la linea gerarchica.
• Garantire il coordinamento intersettoriale di diverse attività, come per esempio gli affari del Consiglio federale e del Parlamento e gli incarichi di audit della Revisione interna o del Controllo federale delle finanze.
• Supportare la Divisione e la sua direzione attraverso il coordinamento dei contenuti all'ordine del giorno delle riunioni, la preparazione di decisioni dirigenziali e la loro attuazione, nonché rappresentando il capo della Divisione in organi intersettoriali.
• Fornire consulenza alla Divisione Personale DFAE in materia di comunicazione e relativi canali e piattaforme.
• Sostituire l'assistente di direzione in sua assenza.

Che cosa La contraddistingue:

• Diploma di bachelor, preferibilmente in scienze umane e sociali, scienze economiche o pedagogia.
• Esperienza nell'Amministrazione federale, preferibilmente presso il DFAE o in un contesto politico-amministrativo.
• Ottime doti analitiche, concettuali e redazionali.
• Elevata competenza organizzativa e spiccate capacità di definire le priorità tra attività complesse e parallele.
• Padronanza degli strumenti digitali di lavoro e comunicazione (p. es. MS 365, sistemi di gestione degli affari, strumenti di collaborazione e Intranet; la familiarità con l'intelligenza artificiale costituisce titolo preferenziale).
• Eccellenti conoscenze di almeno due lingue ufficiali e ottima padronanza dell'inglese (almeno B2).

Che cosa offriamo:

• Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit: Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.

Informazioni complementari: Per ulteriori informazioni rivolgersi al signor Chasper Sarott, capo Personale DFAE e vicedirettore, tel. +41 58 48 44489, chasper.sarott@eda.admin.ch.

Domande sul posto di lavoro: Chasper Sarott +41 58 48 44489