Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das HR-Team bei wichtigen Prozessen.
- Unternehmen: Esercito svizzero, ein zukunftsorientierter Arbeitgeber mit über 9000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Vorteile für Mitarbeitende.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Verwaltung und unterstütze über 9.000 Mitarbeitende in der Schweiz.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaladministration und Kenntnisse in HR-Systemen wie SuccessFactors oder SAP HCM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Berna (e lavoro a domicilio) | 80-100% (jobsharing possibile)
Il contributo che può dare:
- Gestione autonoma dell'amministrazione del personale e trattamento di tutte le mutazioni relative al personale civile, militare e ai collaboratori esterni.
- Gestione e aggiornamento dei dati del personale e salariali nei sistemi HR SuccessFactors e SAP HCM (IPDM & PSD).
- Elaborazione e sviluppo continuo di istruzioni di lavoro, analisi e documentazione, nonché partecipazione ai test e al coordinamento delle attività operative.
- Punto di riferimento competente per il supporto di secondo livello a collaboratori, superiori e consulenti HR.
- Essere responsabile dell'attuazione e dell'ottimizzazione continua di selezionati processi amministrativi HR fondamentali.
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione commerciale di base con perfezionamento nel settore delle risorse umane.
- Pluriennale esperienza nell'amministrazione delle risorse umane.
- Esperienza pratica con sistemi HR quali SuccessFactors, SAP HCM o soluzioni analoghe.
- Personalità strutturata, precisa e orientata al servizio, con un elevato senso di responsabilità e autonomia.
- Attitudine al lavoro di squadra e capacità di far valere le proprie posizioni nel rapporto con diversi gruppi d'interesse.
In sintesi:
Le piace il lavoro amministrativo nell'ambito HR nonché svolgere un'attività in seno a un gruppo? In tal caso entri a far parte del nostro Centro servizi HR dell'Esercito svizzero, una realtà orientata al futuro e allettante, e garantisca insieme ai team Amministrazione HR, Infoline HR e Applicazioni IT HR (circa 40 collaboratori) l'amministrazione degli stipendi e del personale nonché la consulenza ai circa 6'500 collaboratori civili e ai 3'500 collaboratori militari in tutta la Svizzera.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Tutti i benefit:
Un impiego presso l'Esercito svizzero ha senso e offre numerosi vantaggi. Se ne convinca consultando il sito esercito.ch/vantaggi.
Il suo impegno per la sicurezza e la libertà:
Lo Stato maggiore dell'esercito (SM Es) fornisce appoggio al capo dell'esercito nella condotta dell'Aggruppamento Difesa ed è responsabile della pianificazione militare globale dell'esercito e del relativo sviluppo. In base alle direttive politiche elabora le basi strategiche, lo sviluppo delle forze armate nonché la pianificazione delle forze armate e dell'armamento e assume compiti nel contesto della sicurezza internazionale. Rientrano nella sua sfera di competenza anche la condotta, la gestione e il coordinamento di tutti i settori trasversali (Personale, Finanze, Immobili). L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
Informazioni complementari:
Un impiego presso l'Esercito svizzero ha senso e offre numerosi vantaggi. Se ne convinca consultando il sito esercito.ch/vantaggi.
Domande sul posto di lavoro:
Stephan Zoebeli, Capo Amministrazione HR 1A, +41 58 46 04071
Domande sulla candidatura:
Therese Röthlisberger, Consulente HR, +41 58 46 53338
Collaboratore/-trice specialista Amministrazione HR Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Das Esercito svizzero bietet eine zukunftsorientierte und vielfältige Arbeitsumgebung, in der Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten im Bereich HR-Administration weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie zahlreichen Vorteilen, die das Arbeiten für die Schweiz attraktiv machen, sind wir bestrebt, ein inklusives und unterstützendes Arbeitsklima zu schaffen. Hier haben Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das über 9.000 Mitarbeiter unterstützt und sich für die Sicherheit und Freiheit der Bevölkerung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaboratore/-trice specialista Amministrazione HR erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesverwaltung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesverwaltung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratore/-trice specialista Amministrazione HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesverwaltung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesverwaltung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
