pbMagglingen | 60-60% /b /ppbbDiesen Beitrag können Sie leisten /b /b /pulliDie Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinieren /liliSitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgen /liliKlausuren, Workshops und Tagungen organisieren und begleiten /liliGeschäfte und Dokumente in Acta Nova bewirtschaften sowie M365 für Zusammenarbeit und Aufgabenkoordination nutzen /liliAdministrative Arbeiten zu Revisionen, Reportings, Erhebungen und Verträgen koordinieren /liliIn Projekten mitarbeiten und administrative Abläufe sowie digitale Vorlagen pragmatisch weiterentwickeln /li /ulpbbDas macht Sie einzigartig /b /b /pulliKaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion; funktionsbezogene Weiterbildung von Vorteil /liliSehr gute Kenntnisse von M365 sowie Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, idealerweise Acta Nova /liliAusgeprägtes Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und sichere Priorisierung - auch bei parallelen oder kurzfristigen Aufträgen /liliStilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung /liliVerbindliches, adressatengerechtes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen /liliSehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache und Englisch von Vorteil /li /ulpbbAuf den Punkt gebracht /b /b /ppMit selbständiger, vorausschauender Organisation, Diskretion und hohem Qualitätsbewusstsein sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Direktionsstab und eine wertschätzende Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen des BASPO. /ppbbDas bieten wir /b /b /pullibArbeiten für die Schweiz /b Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. /lilibGelebte Vielfalt /b Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. /lilibGesund am Arbeitsplatz /b Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. /li /ulAlle BenefitspbbFür den Sport und die Bewegung in der Schweiz /b /b /ppDas Bundesamt für Sport (BASPO) fördert den Sport und seine Werte - für alle Alters- und Leistungsgruppen. Das BASPO vereinigt Sportpolitik, Sportförderung und Ausbildung: Dazu gehören das grösste Schweizer Sportförderprogramm Jugend+Sport und in Magglingen und Tenero Ausbildungs-, Kurs-, und Trainingszentren. Die Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen EHSM befasst sich als einzige Schweizer Hochschule mit Ausbildung, Entwicklung, Forschung und Dienstleistung im Bereich Sport. /ppbbZusätzliche Informationen /b /b /ppDie Stelle erfordert punktuell zeitliche Flexibilität - beispielsweise wenn eine Sitzung länger dauert oder ein geplanter arbeitsfreier Tag ausnahmsweise verschoben werden muss. Wie gut lässt sich eine solche Flexibilität mit Ihrer persönlichen Situation vereinbaren? /ppbbFragen zur Stelle /b /b /ppbEliane Hostettmann /b /ppbbFragen zur Bewerbung /b /b /ppbAnita Banderini /b /p
Direktionsassistent/-in
