Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Abrechnungen und unterstütze bei finanziellen Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Frieden und Menschenrechte mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Eingespieltes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Abwicklung von wichtigen Projekten und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: KV- oder Handelsschulabschluss, Erfahrung im Rechnungswesen und gute Sprachkenntnisse.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 50-50%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Abrechnungen und Revisionsberichte überprüfen und Massnahmen zuhanden der Projektverantwortlichen vorschlagen
- Projektdaten in SAP erfassen und ergänzen
- Einzelrechnungen kontrollieren und kontieren
- Zahlungen genehmigen und auslösen
- Fichen für die abgeschlossenen völkerrechtlichen Verträge erstellen
Das macht Sie einzigartig:
- KV- oder Handelsschulabschluss
- Erfahrung im Rechnungswesen
- Gute aktive Kenntnisse von 2 Amtssprachen sowie des Englischen
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im Fachgebiet sowie SAP- und ESPRIT-Kenntnisse sind von Vorteil
Als FachspezialistIn in der Sektion Finanzen und Administration AFM unterstützen Sie die Abteilung Frieden und Menschenrechte des Staatssekretariats fachkundig bei der finanziellen und administrativen Abwicklung von Projekten. Sie sind in einem eingespielten Team mitverantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich der Administration und Finanzen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fachspezialist/in Finanzen und Administration Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Als Arbeitgeber im Staatssekretariat für Frieden und Menschenrechte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Werte der Schweiz einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir gleichzeitig auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden achten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, die Homeoffice ermöglichen, und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich Finanzen und Administration voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist/in Finanzen und Administration erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Projekte an, lies über ihre Werte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Sei du selbst!
Im Gespräch geht es darum, authentisch zu sein. Zeig deine Persönlichkeit und lass deine Leidenschaft für Finanzen und Administration durchscheinen. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Fachspezialist/in Finanzen und Administration im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/in Finanzen und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Individualität.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Fachspezialist/in Finanzen und Administration zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kompetenzen im Rechnungswesen und deine Teamfähigkeit überzeugend darzustellen.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Fachbegriffe und Phrasen zu verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu den Herausforderungen in der Abteilung sind immer gut!
