Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzhilfen im Kulturerbe und Baukultur und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Bundesamt für Kultur (BAK) - eine innovative Behörde für Kulturförderung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Arbeitsbedingungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Finanzkenntnisse und mache einen Unterschied in der Kulturförderung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Subventionen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Finanzhilfen des Bundes im Direktionsbereich Kulturerbe und Baukultur.
- Beitragsgesuche und Auszahlungen bearbeiten; den Finanzplan aktualisieren und Statistiken erstellen.
- Das Controlling und die Kredite des Direktionsbereichs Kulturerbe und Baukultur betreuen und überprüfen.
- Administrative Arbeiten sowie Rücklaufs-Kontrollaufgaben im Rahmen der Programmvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den kantonalen Diensten ausführen.
- Kantonale Fachstellen, Institutionen und Privaten im Zusammenhang mit Gesuchen und Abrechnungen von Finanzhilfen beraten und begleiten.
- Die Leiterin des Dienstes in allen administrativen Belangen in Zusammenhang mit den Gesuchen um Finanzhilfen unterstützen.
- Mitarbeiten bei der Weiterentwicklung der Software und Testings bei Release-Anpassungen.
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Ausbildung.
- Berufliche Erfahrung im Bereich Subventionen und/oder Finanzen von Vorteil.
- Vertiefte Kenntnisse der IT-Anwendungen.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen.
- Grosses Geschick in der Arbeit mit Zahlen, schnelle Auffassungsgabe, gute Arbeitsorganisation, ausgeprägter Sinn für Details, Belastbarkeit.
- Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, offene Kommunikation.
Auf den Punkt gebracht:
Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse im Dienst Support und Finanzhilfen des Direktionsbereichs Kulturerbe und Baukultur. Dank Ihrem Talent im Bereich Finanzen unterstützen Sie die Leiterin des Dienstes. Sie wenden Ihr Können an, nutzen Ihren ausgeprägten Sinn für Kontrolle und Ihr Zahlenflair und kommunizieren regelmässig in mindestens zwei Amtssprachen.
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$
Kultur leben! Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte. Der Direktionsbereich Kulturerbe und Baukultur ist verantwortlich für Museen und Sammlungen sowie die Baukultur. Der Dienst Support & Finanzhilfen verantwortet alle administrativen, sekretariats- und finanzspezifischen Aufgaben für den Direktionsbereich Kulturerbe und Baukultur sowie den unterstellten Sektionen Museen und Sammlungen und Baukultur. Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Das bieten wir: Alle Benefits
Zusätzliche Informationen: Sie sind grossmehrheitlich für die französischsprachigen Gesuchen zuständig, deshalb sind entsprechende Sprachkenntnisse unabdingbar.
Die nächsten Schritte: Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier, Erstes Gespräch, Zweites Gespräch, Entscheid.
Fachspezialist/-in Support und Finanzhilfen 80% (Bundesamt für Kultur BAK) Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Bundesverwaltung in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Capogruppo Dati, Analisi e IA. Mit einem starken Fokus auf Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Dienstleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des kreativen Denkens und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen wie Job Sharing und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/-in Support und Finanzhilfen 80% (Bundesamt für Kultur BAK) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bundesverwaltung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bundesverwaltung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bundesverwaltung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bundesverwaltung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in Support und Finanzhilfen 80% (Bundesamt für Kultur BAK) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bundesverwaltung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bundesverwaltung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
