Fachspezialist/-in Support und Finanzhilfen 80% (Bundesamt für Kultur BAK)

Diesen Beitrag können Sie leisten:

• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Finanzhilfen des Bundes im Direktionsbereich Kulturerbe und Baukultur.
• Beitragsgesuche und Auszahlungen bearbeiten; den Finanzplan aktualisieren und Statistiken erstellen.
• Das Controlling und die Kredite des Direktionsbereichs Kulturerbe und Baukultur betreuen und überprüfen.
• Administrative Arbeiten sowie Rücklaufs-Kontrollaufgaben im Rahmen der Programmvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den kantonalen Diensten ausführen.
• Kantonale Fachstellen, Institutionen und Privaten im Zusammenhang mit Gesuchen und Abrechnungen von Finanzhilfen beraten und begleiten.
• Die Leiterin des Dienstes in allen administrativen Belangen in Zusammenhang mit den Gesuchen um Finanzhilfen unterstützen.
• Mitarbeiten bei der Weiterentwicklung der Software und Testings bei Release-Anpassungen.

Das macht Sie einzigartig:

• Kaufmännische Ausbildung. Berufliche Erfahrung im Bereich Subventionen und/oder Finanzen von Vorteil.
• Vertiefte Kenntnisse der IT-Anwendungen.
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen.
• Grosses Geschick in der Arbeit mit Zahlen, schnelle Auffassungsgabe, gute Arbeitsorganisation, ausgeprägter Sinn für Details, Belastbarkeit.
• Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, offene Kommunikation.

Auf den Punkt gebracht:

Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse im Dienst Support und Finanzhilfen des Direktionsbereichs Kulturerbe und Baukultur. Dank Ihrem Talent im Bereich Finanzen unterstützen Sie die Leiterin des Dienstes. Sie wenden Ihr Können an, nutzen Ihren ausgeprägten Sinn für Kontrolle und Ihr Zahlenflair und kommunizieren regelmässig in mindestens zwei Amtssprachen.

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Anstellungsart: unbefristet
Referenz-Nr.: JRQ$

Kultur leben! Das Bundesamt für Kultur (BAK) ist die Fachbehörde für kulturpolitische Grundsatzfragen, für die Kulturförderung und für die Erhaltung und Vermittlung kultureller Werte.

Der Direktionsbereich Kulturerbe und Baukultur ist verantwortlich für Museen und Sammlungen sowie die Baukultur. Der Dienst Support und Finanzhilfen verantwortet alle administrativen, sekretariats- und finanzspezifischen Aufgaben für den Direktionsbereich Kulturerbe und Baukultur sowie den unterstellten Sektionen Museen und Sammlungen und Baukultur.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.

Zusätzliche Informationen: Sie sind grossmehrheitlich für die französischsprachigen Gesuchen zuständig, deshalb sind entsprechende Sprachkenntnisse unabdingbar.

Die nächsten Schritte:

• Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier.
• Erstes Gespräch.
• Zweites Gespräch.
• Entscheid.