Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Weiterentwicklung kundenfreundlicher konsularischer Dienstleistungen.
- Unternehmen: Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) mit Fokus auf Schweizer Aussenpolitik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht, die analytische Fähigkeiten einbringt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der konsularischen Dienstleistungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Stabsarbeit, gute PC-Kenntnisse und Kenntnisse in Finanzwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Als stellvertretende/r Chef/in Stab die Geschäftsleitung der Konsularischen Direktion und den Chef des Stabs bei der Mitgestaltung und Weiterentwicklung nachhaltiger, zeitgemässer, effizienter und kundenfreundlicher konsularischer Dienstleistungen unterstützen.
- Die Analyse und aussagekräftige Aufbereitung der verschiedenen konsularischen Kennzahlen zuhanden der Departementsleitung und der Direktion sicherstellen und weiterentwickeln.
- Als Finanzverantwortliche/r KD die Budgetsteuerung, -überwachung und -analyse gewährleisten, das dazugehörige Reporting und die Personalkostenplanung sicherstellen, die Rechnungskontierung und den Zahlungsverkehr der Direktion verantworten sowie die Abteilungen der Direktion in Budgetfragen unterstützen.
- Zusammen mit dem Chef des Stabs die Controlling- und Qualitätssicherungsaufgaben in den Bereichen IKS, BCM und Risikoreporting mitgestalten und sicherstellen.
Das macht Sie einzigartig:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Stabsarbeit/Führungsunterstützung mit politischer Sensibilität.
- Kenntnisse der Betriebs- und Finanzwirtschaft der Bundesverwaltung.
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel sowie zusätzlich Kenntnisse in den Arbeitsinstrumenten IPDM, SAP FI/CO oder Bereitschaft zu entsprechender Weiterbildung.
- Erfahrung im Aufbau und in der Umsetzung von Controlling- und Führungsinstrumenten.
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache von Vorteil.
Auf den Punkt gebracht:
Als engagierte, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit übernehmen Sie die Stellvertretung des Chefs des Stabs und bringen Ihre analytischen, organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gewinnbringend in die Bereiche Controlling, Qualitätssicherung und Finanzen ein. Mit Ihrer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie zur Steuerung und Weiterentwicklung der konsularischen Dienstleistungen.
Eintrittsdatum: Anstellungsart: unbefristet
Arbeitsort: Effingerstrasse 27, 3008 Bern
Fragen zur Stelle: Markus Natsch
Das macht uns aus:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Konsularische Direktion (KD) erbringt zusammen mit dem Netz der schweizerischen Vertretungen im Ausland die konsularischen Dienstleistungen und sorgt für einen kundennahen, effizienten Service public. Sie verantwortet ebenfalls die Sicherheit der Schweizer Auslandsvertretungen und ihres Personals. Die KD entwickelt für die konsularischen Dienstleistungen Zusammenarbeitsmodelle mit ausgewählten Partnern sowie Lösungen und Instrumente für die Modernisierung dieser Dienstleistungen und vertritt die konsularischen Interessen auf nationaler und internationaler Ebene. Weiter ist sie der „guichet unique“ für Anliegen von Schweizer Personen und Institutionen im Ausland, betreibt die 24h-Helpline des EDA, erstellt die Reisehinweise des EDA und fördert die Interessen der Auslandschweizerinnen und -schweizer. Für die Dienstleistungen an Schweizerinnen und Schweizer stellt die KD dem Aussennetz sodann effiziente Rahmenbedingungen bereit, namentlich in den Bereichen Arbeitsinstrumente, Prozesse und Qualitätssicherung. Zudem unterstützt sie die schweizerischen Vertretungen im Ausland bei der Krisenvorbereitung und koordiniert die Bewältigung von Krisen im Ausland. Im Visabereich ist die KD schliesslich zuständig für das Outsourcing und bildet die Schnittstelle zum Staatssekretariat für Migration.
Finanzverantwortliche/r mit Stellvertretung Chef Stab KD 80-100% (Konsularische Direktion) Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Bern. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung konsularischer Dienstleistungen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Zudem fördert das EDA die berufliche Weiterbildung und bietet attraktive Rahmenbedingungen, um die Sicherheit und Effizienz der Schweizer Vertretungen im Ausland zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finanzverantwortliche/r mit Stellvertretung Chef Stab KD 80-100% (Konsularische Direktion) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Bundesverwaltung ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Finanzverantwortliche/r mit Stellvertretung Chef Stab KD 80-100% (Konsularische Direktion) bei Bundesverwaltung interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanzverantwortliche/r mit Stellvertretung Chef Stab KD 80-100% (Konsularische Direktion) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Bundesverwaltung sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Finanzverantwortliche/r mit Stellvertretung Chef Stab KD 80-100% (Konsularische Direktion) bei Bundesverwaltung interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
