Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Dossiers im Case Management und Beratung in Sozialversicherungsfragen.
- Unternehmen: Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen - ein Ort für Vielfalt und Engagement.
- Vorteile: Gesunde Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles, kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Bringe deine Leidenschaft für Menschen und Tiere in einem motivierten HR-Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich, gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Betreuung der Dossiers im betrieblichen Case Management, in enger Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten und der Verantwortlichen BGM
- Auskunftserteilung und Beratung in allen Sozialversicherungs-Themen (AHV, IV, BVG/Publica, SUVA, FamZ); Controlling der Auszahlungen
- Auskunftserteilung und Beratung in Fragen zur Quellensteuer; Controlling der Steuerauszahlungen
- Themenverantwortlich und Vertretung des Amtes für berufliche Integration, Chancengleichheit sowie Mehrsprachigkeit
- Stellvertretung der anderen HR-SpezialistInnen/Beratenden in allen Themen entlang des gesamten HR Life-Cycle wie Recruiting, Personalentwicklung, administrative HR-Prozesse
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Personalwesen oder mehrjährige entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Weiterbildung auf Stufe HF/FH in Sozialversicherungsrecht
- Mehrjährige Erfahrung und gute Kenntnisse der gesamten HR-Prozesskette, Erfahrung mit SAP (HR), SuccessFactors und Acta Nova, vorzugsweise in der Bundesverwaltung
- Organisationstalent, Teamplayer/-in mit hoher Kundenorientierung und Sinn für Humor
- Engagierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen - Muttersprache vorzugsweise Französisch - und gute Englischkenntnisse
Auf den Punkt gebracht:
Haben Sie ein Herz für Menschen und Tieren? Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre Erfahrung, Ihre Fachkompetenz und Ihre Leidenschaft für die Beratung in anspruchsvollen HR Themen erfolgreich einbringen können? Dann melden Sie sich bei uns und werden Sie Teil von unserem kleinen und motivierten HR-Team!
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Für das Wohl von Mensch und Tier:
Das Bundesamt für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen (BLV) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Bereiche Lebensmittelsicherheit, Ernährung, Tiergesundheit, Tierschutz und Artenschutz im internationalen Handel. Mit Respekt, Kompetenz, Vertrauen, Engagement, Kreativität und Offenheit leisten wir einen grossen Beitrag für das Gemeinwohl. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BLV fördern Sie aktiv die Gesundheit und das Wohlbefinden von Mensch und Tier. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten werden von den Mitarbeitenden und Vorgesetzten des BLV sehr geschätzt. Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Berater/-in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesverwaltung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesverwaltung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Berater/-in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesverwaltung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesverwaltung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
