Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Schnittstelle im HR, Unterstützung über den gesamten HR-Lifecycle.
- Unternehmen: Engagiertes HR-Team in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vertiefe deine HR-Kenntnisse und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Eidg. Fachausweis im HR oder gleichwertige Ausbildung, erste HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) – 80‑80 %
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Zentrale und vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen unseren HR‑Berater/-innen und der HR‑Administration, die für einen reibungslosen Ablauf sorgt und stets den Überblick behält.
- Operationelle und administrative Unterstützung unserer HR-Berater/-nnen über den ganzen HR‑Lifecycle der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) in einem spannenden internationalen Kontext.
- Mitarbeit bei der Koordination des internationalen Rotationsprozesses der Mitarbeitenden der DEZA.
- Selbständige Koordination und Betreuung von Kurzzeiteinsätzen im In- und Ausland – "Springereinsätze" – inkl. Kommunikation mit den Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten.
- Unterstützung bei internen sowie externen Rekrutierungen, inkl. Begleitung von Interviews.
- Übernahme und Mitgestaltung von interessanten Projekten und Ad-hoc‑Aufgaben.
Aufgrund der Teamorganisation sind Dienstag und Freitag idealerweise Arbeitstage.
Das macht Sie einzigartig:
- Eidg. Fachausweis im HR, Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem anderen relevanten Fachgebiet, bzw. eine gleichwertige Ausbildung.
- Erste Erfahrung im HR, idealerweise im internationalen Kontext; Erfahrung in der Bundesverwaltung ist ein Plus.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen – mindestens Niveau B2.
- Freude an Arbeiten in MS Excel.
- Organisationstalent, Selbständigkeit und Qualitätsbewusstsein.
- Vernetztes Denken, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem sich schnell verändernden Umfeld.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen in der Organisation.
- Interesse am weltpolitischen Geschehen sowie an den Themen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe.
Auf den Punkt gebracht:
Möchten Sie Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen internationalen Umfeld einbringen und vertiefen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Es erwartet Sie ein engagiertes und sehr gut eingespieltes HR-Team sowie ein spannendes Umfeld im Bereich der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
HR-Spezialist/-in, Internationale Zusammenarbeit (DEZA) Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Als HR-Spezialist/-in in Zollikofen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das sich für die internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe engagiert. Unser Team legt großen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld, das Ihre HR-Kenntnisse schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Spezialist/-in, Internationale Zusammenarbeit (DEZA) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bundesverwaltung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bundesverwaltung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist/-in, Internationale Zusammenarbeit (DEZA) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bundesverwaltung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bundesverwaltung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
