Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein mehrsprachiges Kanzleiteam und optimiere die Abläufe.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsgericht in St. Gallen – ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Unterstützung für Gesundheit.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im öffentlichen Sektor und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und stilsicheres Deutsch oder Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 € pro Jahr.
St. Gallen, Schweiz | 80-100%
Diesem Beitrag können Sie leisten:
- Führung eines mehrsprachigen Kanzleiteams
- Sicherstellung einer zweckmässigen Organisation sowie effizienter Prozesse und Abläufe der Kanzleiarbeiten
- Definition von Zielen und Prioritäten für das Kanzleiteam
- Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierungprozesse des Bundesverwaltungsgerichts
- Aufträge erteilen und koordinieren sowie deren Ausführung überwachen
- Die Kommunikation zum Abteilungspräsidium und innerhalb der Abteilung sowie zur zentralen Kanzlei und anderen internen Bereichen sicherstellen
- Unterstützung und Mitwirkung in der täglichen Kanzleiarbeiten
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Advokatur, Gericht oder Verwaltung
- Erfahrung und Weiterbildung in Personalführung
- Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
- Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
- Haupt- und Arbeitssprache: stilsicheres Deutsch oder Französisch, hervorragende Kenntnisse der anderen Amtssprache
Auf den Punkt gebracht:
Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrem Organisationstalent zusammen mit einem Team von acht Mitarbeiter/innen für eine reibungslose Administration in der Kanzlei der Abteilung IV des Bundesverwaltungsgerichtes.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.
Fragen zur Stelle: Susanne Bolz, Präsidentin Abteilung IV
Fragen zur Bewerbung: Isabel Hux, Personalbereichsleiterin
Leiter/in Abteilungskanzlei IV Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee bietet Ihnen als Leiter/-in der Armeeküche eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Gastronomiebetrieb. Hier profitieren Sie von einem vielfältigen Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit und Gesundheit am Arbeitsplatz großgeschrieben werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Ausbildung von Lernenden einzubringen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in Abteilungskanzlei IV erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesverwaltung
Wenn du auf der Website von Bundesverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in Abteilungskanzlei IV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
