Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei mit Stellvertreterfunktion
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St. Gallen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Generalsekretariats stellen täglich die notwendige Infrastruktur für einen qualitativ hochstehenden sowie effizienten Gerichtsbetrieb sicher und unterstützen die Rechtsprechung mit einer Vielzahl von wissenschaftlichen und administrativen Dienstleistungen. Als Mitarbeiter/-in Zentrale Kanzlei mit Stellvertreterfunktion sorgen Sie mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrem Organisationstalent zusammen mit dem Team für eine reibungslose Administration in der Zentralen Kanzlei & Scancenter des Bundesverwaltungsgerichtes.St. Gallen | Beschäftigungsgrad: 80 %-100 %%Diesen Beitrag können Sie leistenSie verwalten wirtschaftlich den postalischen und elektronischen Rechtsverkehr und registrieren die Beschwerdedossiers mit der dazugehörigen KorrespondenzSie bewirtschaften das Archiv, koordinieren die Ausleihe, pflegen die Adressdatenbank und bedienen dieTelefonzentraleSie unterstützen und übernehmen die Stellvertretung der Leitung Zentrale Kanzlei & ScancenterSie koordinieren die täglich anfallenden operativen Aufgaben im StellvertretungsfallSie bearbeiten Spezialfälle von hoher fachlicher KompetenzDas macht Sie einzigartigSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger funktionsrelevanter BerufserfahrungSie bringen bereits Erfahrung in der fachlichen Personalführung mit und verfügen über eine exakte, effiziente und strukturierte ArbeitsweiseSie zeichnen sich durch hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus und leben die VorbildfunktionIhre Haupt- und Arbeitssprache ist entweder Deutsch, Französisch oder Italienisch und Sie verfügen über gute Kenntnisse mindestens einer zweiten AmtsspracheFragen zur BewerbungDagmar SchwindPersonalbereichsleiterin+41 58 46 35780Auf den Punkt gebrachtDas bieten wirArbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Alle BenefitsDas Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.Zusätzliche Informationen #J-18808-Ljbffr

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Kontaktperson:

Bundesverwaltung HR Team

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    Bewerbungsfrist: 2027-01-01

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