Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Rekrutierungen und bearbeite Personalprozesse von A bis Z.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Bereich Human Resources mit Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale HR-Prozesse und trage zur Vielfalt in der Schweiz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Rekrutierungen administrativ begleiten – von der Stellenausschreibung bis zur Erstellung von Verträgen
- Eintritte, Austritte, interne Wechsel und weitere Personalmutationen bearbeiten
- Personal-, Lohn- und Reportingdaten erfassen, pflegen und auswerten
- Personalverantwortliche bei Sozialversicherungs-, Vorsorge- und Krankheitsfragen unterstützen
- In deutscher und französischer Sprache mündlich und schriftlich kommunizieren und Dokumente bearbeiten
- Lernende im kaufmännischen Bereich begleiten und HR-Projekte des Fachzentrums Personal unterstützen
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Berufserfahrung im HR oder eine Weiterbildung im Personalbereich von Vorteil
- Erfahrung in der Bearbeitung von HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeitendenzyklus hinweg
- Gute Kenntnisse in der Verarbeitung von Personal- und Lohndaten sowie Affinität zu digitalen HR-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache; Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sind von Vorteil
Auf den Punkt gebracht: Sie sorgen dafür, dass zentrale HR‑Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen HR‑Prozessen im EJPD.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle: Rolf Stauffer, Leiter Fachzentrum Personal EJPD und Leiter HR‑Controlling EJPD
Personalsachbearbeiter/-in Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Als Arbeitgeber im Bereich Personalwesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, und erhalten umfassende Unterstützung in ihrer beruflichen Entwicklung sowie in der physischen und psychischen Gesundheit. Bei uns leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zu reibungslosen HR-Prozessen und tragen aktiv zum Wohl der Bevölkerung in der Schweiz bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/-in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die HR-Prozesse effizient zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In der HR-Branche sind Kommunikation und Dienstleistungsorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammengearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/-in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/-in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor. Egal, ob es um die Bearbeitung von Personalprozessen oder die Unterstützung bei Sozialversicherungsfragen geht – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den verschiedenen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du diese Prozesse erfolgreich begleitet hast.
✨Sprich die Sprachen
Da die Kommunikation in Deutsch und Französisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Französisch zu führen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Sei strukturiert und selbstständig
Hebe deine Fähigkeit hervor, auch in anspruchsvollen Situationen strukturiert und selbstständig zu arbeiten. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um organisiert zu bleiben.
