Portfoliomanager/-in IT

Diesen Beitrag können Sie leisten:

• Komplexe Beschaffungsprojekte im Bereich Software und IT-Dienstleistungen mit Schwerpunkt Software-, Lizenz- und Vertragsmanagement Microsoft selbstständig durchführen und begleiten und dabei Bedarfsträger/-innen der Bundesverwaltung in Fragen der öffentlichen Beschaffung sowie bei kommerziellen Software- und Lizenzthemen beraten.
• Die Portfoliostrategie unter Beobachtung des Markts laufend analysieren und weiterentwickeln, dabei bestehende Rahmenverträge und Konditionenvereinbarungen verwalten und betreuen als auch lizenztechnische, beschaffungsrechtliche und kommerzielle Fragestellungen im Microsoft-Umfeld beurteilen und mit internen Stellen sowie externen Partner/-innen abstimmen.
• Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen von Beschaffungen, Vertragsanpassungen und Claims führen unter Berücksichtigung juristischer, kommerzieller und lizenztechnischer Aspekte.
• Bedarfe der Bundesverwaltung analysieren und bündeln sowie wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffungslösungen erarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit Hersteller/-innen und Vertriebspartner/-innen koordinieren.
• Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Auswertungen für interne Stakeholder/-innen erstellen und weiter Prozesse und Methoden im Software-, Lizenz- und Vertragsmanagement weiterentwickeln.

Das macht Sie einzigartig:

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im kommerziellen Vertrags- und Lizenzmanagement oder im öffentlichen Beschaffungswesen.
• Erfahrung mit Vertrags-, Lizenz- und Vertriebsmodellen internationaler Softwarehersteller, insbesondere Microsoft (z. B. Volumenlizenzprogramme im Enterprise-Umfeld).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Softwareherstellern, Resellern oder IT-Dienstleistern.
• Verhandlungsgeschick sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie Freude an komplexen Fragestellungen zwischen Beschaffung, Rechtsdienst, Lieferanten- und Kundenberatung.
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.

Auf den Punkt gebracht: Sie verantworten innerhalb der zentralen IT-Beschaffung der Bundesverwaltung die kommerzielle Betreuung und Koordination von Software- und Lizenzthemen mit Schwerpunkt Microsoft. Dabei bewegen Sie sich an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Beschaffung, Vertragsmanagement, Bedarfsträgern und externen Partner/-innen.

Das bieten wir:

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig: Bauen, beschaffen, bewegen, beraten - das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.