Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter/-innen bei Controlling, Reporting und Ressourcenmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Schweiz mit Fokus auf Vielfalt und Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem sich ständig verändernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag kannst du leisten:
- Projektcontrolling; Kosten, Termine und Risiken überwachen; Projektleiter/-innen und Teilprojektleiter/-innen über Abweichungen informieren
- Erbrachte Leistungen den Kund/-innen verrechnen; Für den (Gesamt-) Projektleiter/-in das rollende Planen proaktiv nachführen und überwachen
- Projektleiter/-in im projektbezogenen Qualitäts-, Ressourcen- und Risikomanagement unterstützen
- Verantwortliche/-n für die Qualitätssicherung des Reportings bei den Vorhaben der Hauptabteilung Business Solution BS stellvertreten
- Administrative Angelegenheiten selbstständig in deutscher Sprache bearbeiten; Head of Chapter's beim Beschaffen von Ressourcen unterstützen
Das macht dich einzigartig:
- Fachbezogene Weiterbildung oder gleichwertige, in der Praxis erworbene Fachkenntnisse in Verbindung mit mehrjähriger Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette; Grundkenntnisse SAP ERP (Beschaffung, Cats-Zeitwirtschaft) sowie in JIRA/Confluence von Vorteil
- Praktisches Know-how agiler Methoden wie Scrum oder dem SAF'e Framework von Vorteil
- Vertrautheit im Projektreporting (Finanzen, Qualitäts- und Risikomanagement) sowie im öffentlichen Beschaffungsrecht von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht:
Vorausschauend und proaktiv unterstützt du die Programm- oder Projektleitung bei verschiedenen interessanten Aufgaben und begegnest dabei Vertreter/-innen des Managements, Kund/-innen und Kolleg/-innen auf Augenhöhe. Du kommunizierst klar und adressatengerecht und dein pragmatisches Handeln hilft dir in einem sich permanent verändernden Umfeld.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle:
Maulega Kandasamy Co-HoC VP1/ICT-Controllerin III +41 58 48 56801
Projektassistent/-in Senior (1254) Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Bundesverwaltung in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Capogruppo Dati, Analisi e IA. Mit einem starken Fokus auf Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Dienstleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des kreativen Denkens und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen wie Job Sharing und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent/-in Senior (1254) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bundesverwaltung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bundesverwaltung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bundesverwaltung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bundesverwaltung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent/-in Senior (1254) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bundesverwaltung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bundesverwaltung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
