Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte multilaterale militärische Aktivitäten und koordiniere NATO-Kurse in der Schweiz.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit Fokus auf nationale Sicherheit und internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, inklusive Homeoffice.
- Warum dieser Job: Trage zur nationalen Sicherheit bei und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Die administrative Planung, Organisation und Umsetzung der Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten zugunsten der Gruppe Verteidigung durchführen.
- Die administrative Nachbearbeitung der Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten zugunsten der Gruppe Verteidigung verantworten und die korrekte und vorschriftsgemässe Abrechnung aller multilateralen Aktivitäten sicherstellen.
- Die administrative Betreuung von NATO PfP Kursen und NATO/ EU-Gaststaatveranstaltungen in der Schweiz in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich und organisatorisch zuständigen Stellen der Gruppe Verteidigung koordinieren.
- Informationen und Dokumentationen in den Managementsystemen des Bundes und der NATO bewirtschaften und Auswertungsstatistiken für die verschiedenen Berichterstattungen der multilateralen militärischen Aktivitäten erstellen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung.
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Kursadministration.
- Exaktes und strukturiertes Arbeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Dienstleistungsorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, sowie Englischkenntnisse.
Auf den Punkt gebracht:
Der Bereich Multilaterale Militärische Kooperation ermöglicht die institutionelle militärische Zusammenarbeit mit der NATO/ EU für die Gruppe V und ist unter anderem verantwortlich für die administrative Planung, Genehmigung und Organisation von Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten für die Gruppe Verteidigung.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:
Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Dieser Bereich trägt erheblich zur nationalen Sicherheit bei, wobei Sie durch Ihre Tätigkeit an internationalen Sicherheitskontexten mitwirken werden.
Zusätzliche Informationen:
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee bietet viele Vorteile. Weitere Informationen finden Sie auf armee.ch/vorteile.
Fragen zur Stelle: Roman Hunger, Chef Multilaterale Militärische Kooperationen MMK
Sachbearbeiter/-in Administration Programmbeteiligungen Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Schweizer Armee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der nationalen Sicherheit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Bern und die Möglichkeit zum Homeoffice. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Gesundheit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Armee eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vorteilen, die das Arbeiten für die Schweiz zu einer lohnenden Erfahrung machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Administration Programmbeteiligungen erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesverwaltung
Wenn du auf der Website von Bundesverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Administration Programmbeteiligungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
