Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleiterin und das Team bei spannenden Raumfahrtprojekten.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation - ein Ort für Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schweizer Weltraumpolitik und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 50-50%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Die Abteilungsleiterin als persönliche/-r Assistent/-in unterstützen und das Sekretariat der Abteilung Raumfahrt führen.
- Das Team bei diversen Sachbearbeitungsaufgaben (Organisation von Sitzungen, Nachbearbeitung von Sitzungsbeschlüssen, Protokollführung, Korrespondenz, Dokumentation usw.) unterstützen.
- Bei der Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen mitwirken.
- Bei Buchhaltungsaufgaben und im Rechnungswesen als Stellvertretung wirken.
- Gelegenheit Lernende auszubilden und so einen wichtigen Beitrag zur beruflichen Grundbildung leisten.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude im Team zu arbeiten.
- Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme.
- Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache sowie ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse.
Auf den Punkt gebracht: Sie sind in der Abteilung Raumfahrt tätig, die die Schweizer Weltraumpolitik vorbereitet und umsetzt und die Schweizer Interessen bei der Europäischen Weltraumorganisation ESA vertritt. In einem internationalen Umfeld nehmen Sie Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleiterin und des Teams wahr. Sie managen Termine und Reisen der Abteilungsleiterin, koordinieren Anlässe mit in- und ausländischen Teilnehmenden und arbeiten in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Fragen zur Stelle: Catherine Kropf, Leiterin Abteilung Raumfahrt
Sachbearbeiter/-in - Assistent/-in Raumfahrt Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Bundesverwaltung in Bern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Capogruppo Dati, Analisi e IA. Mit einem starken Fokus auf Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Dienstleistungen fördert das Unternehmen eine Kultur des kreativen Denkens und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen wie Job Sharing und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
