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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und administrative Abwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Eidgenössische Finanzkontrolle, eine wichtige Institution für die Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit.
- Warum dieser Job: Sei der Dreh- und Angelpunkt zwischen Stakeholdern und unterstütze wichtige Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem Team von 140 klugen Köpfen mit spannenden Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz | 50-70%
Diesem Beitrag kannst du leisten:
- Organisatorische Unterstützung (z. B. Planung und Organisation von Terminen und Meetings)
- Administrative Abwicklung der Prüfungen im Geschäftsverwaltungs- und Auditmanagementsystem
- Eigenständige Redaktion anspruchsvoller Korrespondenz
- Überwachung von Prozessen inkl. zugehöriger Kontrollarbeiten
- Nachführen von Dokumentationen und Arbeitspapieren
Das macht dich einzigartig:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Praxiserfahrung im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit der Microsoft‑Office‑Palette, Erfahrung mit Internetrecherchen und Offenheit für neue Applikationen
- Proaktive Denkweise, rasche Auffassungsgabe und Routine bei der Verfassung von anspruchsvoller Korrespondenz
- Selbstständig, teamorientiert, wissbegierig, offen für neue Themen sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil
Auf den Punkt gebracht:
Als aufgeweckter, dienstleistungsorientierter und vielseitig interessierter Organisationsprofi mit praktischer Erfahrung bist du Dreh- und Angelpunkt zwischen in- und externen Stakeholder/-innen, wobei du für zwei Vorgesetzte gleichzeitig tätig bist und diese bei allen anfallenden administrativen Arbeiten unterstützt. Als offene Person mit Interesse am Verfassen und Lektorieren unterschiedlichster Korrespondenz bist du für uns, aber auch für alle anderen Partner/-innen eine vertrauenswürdige Ansprechperson - ein abwechslungsreicher, nicht alltäglicher Job in einem spannenden Umfeld, herausfordernde Stakeholder/-innen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten dich.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits: Alles ausser gewöhnlich. Wir von der Eidgenössischen Finanzkontrolle sind das oberste Finanzaufsichtsorgan des Bundes. Wir prüfen, ob die Verwaltung die Bundesmittel gesetzeskonform, sparsam und wirksam einsetzt. Ausserdem sind wir auch die unabhängige Anlaufstelle des Bundes für Whistleblowing. So unterstützen wir Parlament und Bundesrat bei der Wahrnehmung ihrer Aufsicht über die Verwaltung. Wir haben nicht nur aussergewöhnlich spannende Aufgaben, wir sind auch eine aussergewöhnliche Arbeitgeberin. Denn was du hier tust, ist wichtig für das Erfolgsmodell Schweiz. Du schaust genau hin und stellst sicher, dass Steuergelder wirkungsvoll eingesetzt werden. Wir sind eine Organisation mit einer klaren Struktur und kurzen Wegen. Du triffst hier auf 140 andere kluge Köpfe mit interessanten Biografien, die mit dir an komplexen Projekten arbeiten. So arbeiten macht Freude! In kleinen, jeweils individuell zusammengestellten Teams führen wir im Jahr über 150 Prüfungen durch. Dabei betreten wir immer wieder Neuland und prüfen den Umgang mit Themen, die die Schweiz bewegen. Zusätzlich zu einem breiten Fachwissen und einer guten Allgemeinbildung sind hier auch eine gute Portion Spürgeist und Neugierde gefragt.
Zusätzliche Informationen: Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf „Jetzt bewerben“.
Fragen zur Stelle: Fernando Guntern Mandatsleiter
Fragen zur Bewerbung: Gabriele Tschofen Freidig Leiterin Personal
Sachbearbeiter/-in Mandatsbereiche Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Kontaktperson:
Bundesverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Mandatsbereiche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Eidgenössische Finanzkontrolle und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle an einem Ort zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Mandatsbereiche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen deutlich machst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich und wie diese dich auf die Stelle vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsmanagementsystem zu bewerben! Klicke einfach auf 'Jetzt bewerben'. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die dich erwarten. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Korrespondenz unter Beweis stellen.
✨Microsoft Office beherrschen
Da der Umgang mit der Microsoft-Office-Palette wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut kennst. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Proaktive Denkweise zeigen
Sei bereit, während des Interviews proaktiv zu denken. Überlege dir, wie du Prozesse verbessern oder effizienter gestalten könntest. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch eigene Ideen einbringst.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Verfassen und Lektorieren von Texten zu sprechen. Bring Beispiele mit, die zeigen, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst.