Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci appalti IT e coordina processi di aggiudicazione in un ambiente dinamico.
- Unternehmen: Lavora con la SECO, parte della Confederazione svizzera, per il benessere della popolazione.
- Vorteile: Modello di successo svizzero, pari opportunità e supporto per la salute mentale e fisica.
- Weitere Informationen: Ambiente collaborativo con opportunità di crescita professionale.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nel mercato del lavoro e sviluppa competenze preziose.
- Qualifikationen: Diploma professionale e 5 anni di esperienza negli appalti pubblici richiesti.
Location & Work Share: Berna, Svizzera | 100-80% (jobsharing possibile)
Responsibilities:
- Gestire gli appalti IT dell'ufficio di compensazione superiori al valore soglia OMC in coordinazione con l'UFCL e gli appalti superiori al valore soglia per cui non è previsto un servizio centrale d'acquisto della Confederazione.
- Gestire l'intero processo e garantire la correttezza degli appalti dell'ufficio di compensazione tramite procedura di aggiudicazione mediante invito o trattativa privata.
- Fornire assistenza ai richiedenti per quanto riguarda le gare di appalto.
- Controllare e coordinare l'assistenza esterna.
- Curare la gestione delle aggiudicazioni e dei contratti in SAP.
Qualifications:
- Diploma professionale (in ambito commerciale, economico-aziendale o tecnico) con almeno 5 anni di esperienza professionale specifica; formazione continua ed esperienza negli appalti pubblici.
- Interessi poliedrici, perspicacia e capacità di capire rapidamente temi complessi.
- Talento organizzativo, autonomia, metodo di lavoro accurato, buone conoscenze informatiche.
- Capacità di lavorare in gruppo, ottima comunicativa, metodo di lavoro efficiente e orientato alle soluzioni.
- Buona conoscenza attiva di due lingue ufficiali, orale e scritta e conoscenza dell'inglese tale da poter comunicare in modo comprensibile contesti tecnici complessi.
Summary:
La Direzione del lavoro della SECO fa parte del centro di competenze della Confederazione per tutte le importanti questioni riguardanti la politica del mercato del lavoro e l'assicurazione contro la disoccupazione. Il campo di prestazioni Mercato del lavoro / Assicurazione contro la disoccupazione è responsabile dell'applicazione della legge sull'assicurazione contro la disoccupazione. Il Servizio centrale d'acquisto, all'interno del settore Prestazioni trasversali, coordina ed effettua tutti gli appalti per il campo di prestazioni Mercato del lavoro / Assicurazione contro la disoccupazione. La persona che cerchiamo entrerà a far parte del team del servizio e si occuperà autonomamente di organizzare ed effettuare gli appalti.
Benefits:
- Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista Acquisti e Contratti Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die SECO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bern, wo Vielfalt und Chancengleichheit gefördert werden. Als Teil des Schweizer Erfolgsmodells engagieren wir uns für das Wohl der Bevölkerung und bieten unseren Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles Arbeitsmodell, sondern auch umfassende Unterstützung für ihre physische und mentale Gesundheit. Zudem haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten im Bereich der Arbeitsmarktpolitik mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialista Acquisti e Contratti erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei in der Endphase deiner Jobsuche? Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Job wie dem des Spezialisten für Einkäufe und Verträge sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialista Acquisti e Contratti mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle als Specialista Acquisti e Contratti. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um IT-Ausschreibungen und Vertragsmanagement geht, solltest du dich auf technische Fragen und Szenarien vorbereiten. Überlege dir, welche Herausforderungen in diesem Bereich auftreten können und wie du sie lösen würdest. Zeige dein Wissen über die relevanten Gesetze und Verfahren im öffentlichen Beschaffungswesen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle ist eine gute Kommunikation unerlässlich. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Sei bereit, deine Ideen und Lösungen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu präsentieren, da dies in einem internationalen Umfeld wichtig sein kann.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und Lösungen zu finden, die für alle Beteiligten vorteilhaft sind. Das zeigt, dass du nicht nur eigenständig arbeiten kannst, sondern auch ein wertvolles Teammitglied bist.
