Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci e supporta le applicazioni acquisti, coordinando procedure e migliorando processi.
- Unternehmen: Ufficio centrale di compensazione con focus su benessere e diversità.
- Vorteile: Lavoro in Svizzera, supporto alla salute e opportunità di crescita.
- Weitere Informationen: Ambiente dinamico con forte orientamento al servizio e miglioramento continuo.
- Warum dieser Job: Contribuisci alla trasformazione digitale e fai la differenza nei processi di acquisto.
- Qualifikationen: Formazione superiore e esperienza negli acquisti operativi, ottime capacità organizzative.
Ginevra (e lavoro a domicilio) | 50‑50%
Responsabilità
- Garantire la gestione funzionale e il supporto delle applicazioni acquisti (BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes) in qualità di key user.
- Gestire e coordinare le procedure di acquisto nei sistemi, dalla richiesta di fabbisogno fino all'ordine, garantendo conformità e tracciabilità.
- Raccogliere, analizzare e supportare le esigenze degli utenti (formazione, supporto, test, miglioramento continuo).
- Contribuire all'evoluzione degli strumenti e all'ottimizzazione dei processi (digitalizzazione, standardizzazione, qualità e analisi dei dati).
- Fornire supporto amministrativo agli acquirenti nella preparazione e gestione delle procedure di acquisto e nel coordinamento con gli stakeholder in francese e tedesco.
Qualifiche
- Formazione superiore, idealmente completata da un attestato federale di specialista degli acquisti o formazione equivalente.
- Esperienza consolidata negli acquisti operativi o nell'amministrazione degli acquisti, idealmente in ambito pubblico o para‑pubblico.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (ERP come SAP, sistemi di workflow, Excel) e forte interesse per l'ottimizzazione dei processi e delle applicazioni.
- Autonomia, rigore e ottime capacità organizzative con forte orientamento al servizio.
- Buone/ottime conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale.
Benefici
- Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Desidera evolvere in un ruolo al centro dei processi di acquisto e contribuire attivamente alla trasformazione digitale di un'organizzazione di grande rilievo? Entri a far parte dell'Ufficio centrale di compensazione e metta la sua esperienza al servizio di un contesto esigente, dove rigore, collaborazione e miglioramento continuo sono fondamentali. Assumerà un ruolo chiave all'interfaccia tra funzioni, strumenti e utenti, con un impatto concreto sulle prestazioni e sulla qualità degli acquisti.
Specialista acquisti operativi e supporto applicativo Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Als Arbeitgeber in Genf bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der digitalen Transformation und Optimierung von Beschaffungsprozessen arbeitet.
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✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du interessiert bist. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Tools und Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wirklich verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze LinkedIn, um dich mit Recruitern und anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und sei aktiv in Gruppen, die sich mit deinem Berufsfeld beschäftigen. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialista acquisti operativi e supporto applicativo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Spezialisten für operative Einkäufe bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit den spezifischen Anwendungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie BVML/SAP und ActaNova. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie diese Tools zur Optimierung von Prozessen beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Einkaufsprozesse koordiniert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Sätze, die du im Kontext der Stelle verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Einkaufsprozessen. Im Interview kannst du dann deine Ideen einbringen, wie man bestehende Prozesse weiter verbessern könnte, was zeigt, dass du proaktiv und zukunftsorientiert denkst.
