Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci e supporta le applicazioni acquisti, coordinando procedure e analizzando esigenze degli utenti.
- Unternehmen: Ufficio centrale di compensazione, impegnato nel benessere della popolazione svizzera.
- Vorteile: Lavoro flessibile, supporto alla salute mentale e fisica, e opportunità di crescita professionale.
- Weitere Informationen: Ambiente dinamico con focus su collaborazione e miglioramento continuo.
- Warum dieser Job: Contribuisci alla trasformazione digitale e migliora i processi di acquisto in un contesto stimolante.
- Qualifikationen: Formazione superiore e esperienza negli acquisti operativi, con ottime capacità organizzative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Ginevra (e lavoro a domicilio) | 50‑50%
Responsabilità
- Garantire la gestione funzionale e il supporto delle applicazioni acquisti (BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes) in qualità di key user
- Gestire e coordinare le procedure di acquisto nei sistemi, dalla richiesta di fabbisogno fino all'ordine, garantendo conformità e tracciabilità
- Raccogliere, analizzare e supportare le esigenze degli utenti (formazione, supporto, test, miglioramento continuo)
- Contribuire all'evoluzione degli strumenti e all'ottimizzazione dei processi (digitalizzazione, standardizzazione, qualità e analisi dei dati)
- Fornire supporto amministrativo agli acquirenti nella preparazione e gestione delle procedure di acquisto e nel coordinamento con gli stakeholder in francese e tedesco
Qualifiche
- Formazione superiore, idealmente completata da un attestato federale di specialista degli acquisti o formazione equivalente
- Esperienza consolidata negli acquisti operativi o nell'amministrazione degli acquisti, idealmente in ambito pubblico o para‑pubblico
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (ERP come SAP, sistemi di workflow, Excel) e forte interesse per l'ottimizzazione dei processi e delle applicazioni
- Autonomia, rigore e ottime capacità organizzative con forte orientamento al servizio
- Buone/ottime conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale
Benefici
- Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Desidera evolvere in un ruolo al centro dei processi di acquisto e contribuire attivamente alla trasformazione digitale di un'organizzazione di grande rilievo? Entri a far parte dell'Ufficio centrale di compensazione e metta la sua esperienza al servizio di un contesto esigente, dove rigore, collaborazione e miglioramento continuo sono fondamentali. Assumerà un ruolo chiave all'interfaccia tra funzioni, strumenti e utenti, con un impatto concreto sulle prestazioni e sulla qualità degli acquisti.
Specialista acquisti operativi e supporto applicativo Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Als Arbeitgeber in Genf bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einem starken Fokus auf das Wohlbefinden sowie umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der digitalen Transformation und Optimierung von Beschaffungsprozessen arbeitet und dabei einen direkten Einfluss auf die Qualität und Effizienz unserer Dienstleistungen hat.
