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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verifica conti, gestisci progetti e autorizza pagamenti in un team dinamico.
- Arbeitgeber: Sezione Finanze e amministrazione della Divisione Pace e diritti umani (DPDU).
- Mitarbeitervorteile: Lavoro a distanza, supporto alla salute e opportunità di crescita professionale.
- Andere Informationen: Ambiente inclusivo che valorizza la diversità e le pari opportunità.
- Warum dieser Job: Fai la differenza nella gestione finanziaria per progetti significativi.
- Gewünschte Qualifikationen: Diploma commerciale e esperienza in contabilità, conoscenze di SAP sono un plus.
Berna, Svizzera (lavoro a domicilio) | 50-50%
Responsabilità
- Verificare i conteggi e i rapporti di revisione e proporre misure pertinenti ai responsabili di progetto
- Registrare e completare i dati relativi ai progetti in SAP
- Controllare e contabilizzare le fatture singole
- Autorizzare ed eseguire i pagamenti
- Creare schede per i trattati internazionali conclusi
Qualifiche
- Diploma commerciale
- Esperienza nel settore della contabilità
- Buone conoscenze attive di due lingue ufficiali e dell'inglese
- Buone conoscenze di Microsoft Office
- Elevata disponibilità e spirito di squadra
- Esperienza professionale nel settore e conoscenze di SAP ed ESPRIT costituiscono titolo preferenziale
In sintesi
In veste di specialista settoriale presso la Sezione Finanze e amministrazione della Divisione Pace e diritti umani (DPDU), fornirà sostegno professionale a questa divisione della Segreteria di Stato DFAE per quanto concerne gli aspetti finanziari e amministrativi della gestione di progetti. All'interno di un team affiatato, sarà corresponsabile della garanzia della qualità nei settori dell'amministrazione e delle finanze.
Che cosa offriamo
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista settoriale, Finanze e amministrazione DPDU Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Kontaktperson:
Bundesverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialista settoriale, Finanze e amministrazione DPDU
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir die Website und die Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und die Mission des Unternehmens zu bekommen. So kannst du in deinem Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Verwaltung am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialista settoriale, Finanze e amministrazione DPDU
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Und wir freuen uns schon darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitest
✨Kenntnis der Finanz- und Verwaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanz- und Verwaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in SAP ein Pluspunkt sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du SAP erfolgreich eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Fähigkeiten in diesem Bereich zu beantworten.
✨Sprachkenntnisse betonen
Du solltest deine Sprachkenntnisse in den zwei offiziellen Sprachen sowie Englisch klar kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Mehrsprachigkeit in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Teamarbeit und Flexibilität zeigen
Da Teamarbeit und hohe Verfügbarkeit gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen und gemeinsam an Zielen zu arbeiten.