Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer et soutenir les applications achats tout en garantissant conformité et traçabilité.
- Unternehmen: Centrale de compensation (CdC), un grand employeur de l'administration fédérale en Suisse romande.
- Vorteile: Conditions de travail flexibles, santé au travail et engagement pour l'égalité des chances.
- Weitere Informationen: Travaillez dans un cadre agréable avec des opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Contribuez à la transformation digitale et impactez la performance des achats dans un environnement exigeant.
- Qualifikationen: Formation supérieure en achats et expérience confirmée dans un environnement public ou parapublic.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Genève (et travail à domicile) | 50-50%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Assurer la gestion fonctionnelle et le support des applications achats (BVML, ActaNova, Lotus Notes) en tant que key user
- Piloter et coordonner les procédures d'achats dans les systèmes, de l'expression du besoin à la commande, en garantissant conformité et traçabilité
- Recueillir, analyser et accompagner les besoins des utilisateurs (formation, support, tests, amélioration continue)
- Contribuer à l'évolution des outils et à l'optimisation des processus (digitalisation, standardisation, qualité des données)
- Soutenir les acheteurs dans la préparation et la conduite des appels d'offres ainsi que dans la coordination avec les parties prenantes en français et allemand
Ce qui vous rend unique
- Disposer d'une formation supérieure complétée idéalement par un brevet fédéral d'acheteur ou une formation équivalente
- Justifier d'une expérience confirmée dans les achats opérationnels ou l'administration des achats, idéalement en environnement public ou parapublic
- Maîtriser les outils informatiques métiers (ERP type SAP, outils de workflow, Excel) et démontrer un fort intérêt pour les systèmes
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, avec une forte orientation service
- Vous possédez de bonnes/très bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle
En quelques mots
Vous souhaitez évoluer dans un rôle au cœur des processus d'achats et contribuer activement à la transformation digitale d'une organisation d'envergure ? Rejoignez la Centrale de compensation (CdC) et mettez votre expertise au service d'un environnement exigeant, où rigueur, collaboration et amélioration continue sont au centre des priorités. Vous occuperez une fonction clé, à l'interface entre métiers, outils et utilisateurs, avec un impact concret sur la performance et la qualité des achats.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande. Notre effectif est composé de près de 830 collaboratrices et collaborateurs de diverses nationalités et maîtrisant plusieurs langues, ceci notamment afin de répondre efficacement à notre mission dans le cadre du 1er pilier des assurances sociales en Suisse et à l'étranger. Une mission remplie de sens, un cadre de travail agréable et des conditions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée font de la CdC un employeur de choix pour une multitude de profils.
Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Centrale de compensation (CdC) in Genf ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Diversität, Gesundheit am Arbeitsplatz und einer sinnstiftenden Mission im Bereich der sozialen Sicherheit in der Schweiz, fördert die CdC eine Kultur der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung. Die flexible Arbeitsweise, einschließlich der Option auf Homeoffice, ermöglicht es den Mitarbeitenden, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Bundesverwaltung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Bundesverwaltung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
