Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite IT-Beschaffungen und koordiniere Ausschreibungsverfahren für die Ausgleichsstelle.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, Teil des Kompetenzzentrums des Bundes.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Bern mit flexiblen Eintrittsdatum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Beschaffungspolitik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und gute Informatikkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Federführung bei IT-Beschaffungen der Ausgleichsstelle über dem WTO-Schwellenwert in Koordination mit dem BBL sowie bei Beschaffungen über dem Schwellenwert, für welche keine zentrale Beschaffungsstelle des Bundes existiert.
- Verantwortlich für die ganzheitliche Prozessführung sowie für die korrekte Abwicklung von Beschaffungen im Freihändigen- und Einladungsverfahren in der Ausgleichsstelle.
- Beratung der Bedarfsträger bezüglich Ausschreibungsverfahren.
- Steuerung und Koordination externer Unterstützung.
- Bearbeiten und Pflege des Vergabe- und Vertragsmanagement im SAP.
Das macht Sie einzigartig:
- Berufsabschluss (kaufmännisch, betriebswirtschaftlich oder technisch) und mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet sowie Weiterbildung und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Vielseitiges Interessensspektrum, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten.
- Hohes Mass an Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise und gute Informatikkenntnisse.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und effizientes, lösungsorientiertes Arbeiten.
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Die Direktion für Arbeit des SECO ist Teil des Kompetenzzentrums des Bundes für alle Kernfragen der Arbeitsmarktpolitik und der Arbeitslosenversicherung. Der Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung ist verantwortlich für das Arbeitslosenversicherungsgesetz. Als Teil des Ressorts Querschnittleistungen ist die zentrale Beschaffungsstelle zuständig für die Koordination sowie Abwicklung sämtlicher Beschaffungen für den Leistungsbereich Arbeitsmarkt und Arbeitslosenversicherung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie als Mitglied im Team der Beschaffungsstelle eigenständig Beschaffungen begleiten und abwickeln.
Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitsort: Friedheimweg 14, 3007 Bern
Fragen zur Stelle: Andrea Schmutz
Spezialist/in Beschaffung BS TCQL 100-80% (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer unbefristeten Anstellung und der Chance, an bedeutenden IT-Beschaffungen im öffentlichen Sektor mitzuwirken, profitieren Sie von einer stabilen Work-Life-Balance und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Standort in Bern ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Hauptstadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/in Beschaffung BS TCQL 100-80% (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei SECO sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Beschaffungswesen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und lass deine Leidenschaft für das öffentliche Beschaffungswesen durchscheinen. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Beschaffung BS TCQL 100-80% (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine 5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet klar hervorhebst. Nenn konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Achte auf die Details:Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Das zeigt uns, dass du organisiert und gewissenhaft bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Projektmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
