Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite IT-Beschaffungen und koordiniere Ausschreibungsverfahren für die Ausgleichsstelle.
- Unternehmen: SECO, Teil des Kompetenzzentrums des Bundes für Arbeitsmarktpolitik.
- Vorteile: Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und ein Beitrag zum Wohl der Bevölkerung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Beschaffungspolitik in der Schweiz und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen und gute Informatikkenntnisse.
Bern, Schweiz | 100-80% (Jobsharing möglich)
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Federführung bei IT‑Beschaffungen der Ausgleichsstelle über dem WTO‑Schwellenwert in Koordination mit dem BBL sowie bei Beschaffungen über dem Schwellenwert, für welche keine zentrale Beschaffungsstelle des Bundes existiert.
- Verantwortlich für die ganzheitliche Prozessführung sowie für die korrekte Abwicklung von Beschaffungen im Freihändigen‑ und Einladungsverfahren in der Ausgleichsstelle.
- Beratung der Bedarfsträger bezüglich Ausschreibungsverfahren.
- Steuerung und Koordination externer Unterstützung.
- Bearbeiten und Pflege des Vergabe‑ und Vertragsmanagement im SAP.
Das macht Sie einzigartig:
- Berufsabschluss (kaufmännisch, betriebswirtschaftlich oder technisch) und mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet sowie Weiterbildung und Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Vielseitiges Interessensspektrum, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten.
- Hohes Mass an Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit sowie sorgfältige Arbeitsweise und gute Informatikkenntnisse.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und effizientes, lösungsorientiertes Arbeiten.
- Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Die Direktion für Arbeit des SECO ist Teil des Kompetenzzentrums des Bundes für alle Kernfragen der Arbeitsmarktpolitik und der Arbeitslosenversicherung. Der Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung ist verantwortlich für das Arbeitslosenversicherungsgesetz. Als Teil des Ressorts Querschnittleistungen ist die zentrale Beschaffungsstelle zuständig für die Koordination sowie Abwicklung sämtlicher Beschaffungen für den Leistungsbereich Arbeitsmarkt und Arbeitslosenversicherung. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie als Mitglied im Team der Beschaffungsstelle eigenständig Beschaffungen begleiten und abwickeln.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Spezialist/in Beschaffung BS TCQL Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Die Direktion für Arbeit des SECO bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich für die Schweiz und ihre Bevölkerung einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördern wir eine Kultur, in der unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Zudem legen wir großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/in Beschaffung BS TCQL erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der Ausgleichsstelle sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Themen im öffentlichen Beschaffungswesen und über die Ausgleichsstelle selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und bringe deine Fähigkeiten ins Spiel!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Gespräch. Die Ausgleichsstelle sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Themen gelöst hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in Beschaffung BS TCQL mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist/in Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung? Super! Hebe diese in deinem Lebenslauf hervor und verlinke sie direkt mit den Anforderungen der Stelle. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte auf eine saubere Formatierung.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Beschaffungswesen handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Ausschreibungsverfahren und Vergabemanagement vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im öffentlichen Beschaffungswesen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke in früheren Projekten unter Beweis gestellt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten können hier besonders wertvoll sein.
