Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte interne und externe Geschäfte, koordiniere Aufträge und steuere Genehmigungsprozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Kommando Operationen mit Fokus auf Sicherheit.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsunterstützung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Agieren Sie in einer Schlüsselrolle für die Sicherheit des Landes in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Höhere Berufsbildung oder relevante Erfahrung in Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtspflege.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Beauftragung von internen und externen Geschäften aller Art verantworten.
- Eingehende Aufträge und Geschäfte prüfen, analysieren und koordinieren; Funktionsträger und Organisationseinheiten inner- und ausserhalb des Kommandos Operationen mit Terminvorgabe beauftragen.
- Den elektronischen Vernehmlassung- und Genehmigungsprozess steuern und koordinieren; und damit den qualitäts- sowie termingerechten Abschluss der Geschäfte/Aufträge verantworten.
- Als GEVER-Experte/-in das Prozessmanagement sowie den 1st Level-Support für verschiedene Fachanwendungen sicherstellen, direktunterstellte Organisationseinheiten beraten sowie die Mitarbeitenden im Kommando Operationen auf dem GEVER-System Acta Nova ausbilden.
- Bestehende Unterlagen aktualisieren und Nutzung und interne Weiterentwicklung von innovativen Hilfsmitteln im Bereich der künstlichen Intelligenz vorantreiben.
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsbildung in der Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft oder Rechtspflege oder einen Berufsabschluss mit einigen Jahren funktionsrelevanter Erfahrung.
- Wissen und praktische Erfahrung in der elektronischen Geschäftsführung, sehr gute und vielseitige Informatik-Anwenderkenntnisse.
- Solide Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Verwaltungsabläufe, erwünscht sind Kenntnisse der militärischen Stabsarbeit sowie eine höhere militärische Ausbildung (höh Uof / Sub Of).
- Systematische und präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Inhalte/Bereiche und deren gegenseitige Abhängigkeiten rasch und gesamtheitlich zu erfassen und zu bearbeiten.
- Gute aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Sie wollen in einer Drehscheibenfunktion als Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen und agilen Umfeld für die Sicherheit des Landes agieren? Dann suchen wir Sie als versierte/-n Spezialisten/-in Geschäftsführung im Kommando Operationen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Hauptadjutant Pasquale Di Nicola Chef Geschäftsführung/Triage
Spezialist/-in Geschäftsführung Arbeitgeber: Bundesverwaltung
Als Arbeitgeber im Kommando Operationen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit der Schweiz einsetzt. Unsere gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördern eine inklusive Arbeitskultur, während wir gleichzeitig die physische und psychische Gesundheit unserer Mitarbeitenden unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist/-in Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesverwaltung
Wenn du auf der Website von Bundesverwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/-in Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesverwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
