Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Informationen und arbeite in verschiedenen spannenden Bereichen.
- Unternehmen: Bundesnachrichtendienst - eine bedeutende Bundesbehörde mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit Deutschlands mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte und deutsche Staatsangehörigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für die Dienstorte Berlin/Pullach mehrere Verwaltungsfachangestellte (w/m/d).
Unsere Aufgabe ist: Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.
Ihre Aufgaben bei uns werden sein:
- im Bereich Haushalt
- im Bereich Vergabe
- im Bereich Organisation
- im Bereich Personal
- im Bereich Recht, Sicherheit und Archivwesen
- im Bereich Liegenschaftsmanagement und Immobilien
- als Assistenz für Vor- oder Geschäftszimmertätigkeiten
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Ihre Benefits:
- Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
- Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe E6
- Übernahme von nichttechnischen Beamtinnen/Beamten (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A9 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und mit Zustimmung der abgebenden Behörde nach Einzelfallprüfung möglich
- Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
- Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
- Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
- jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
- umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit
Wir legen Wert auf:
- Zwingende Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
- Wünschenswerte Voraussetzungen:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Vertiefte Fachkenntnisse aus einem der genannten Verwaltungsbereiche
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
Was wir von Ihnen benötigen:
- tabellarischer Lebenslauf
- Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlusszeugnisse/-übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss
- ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)
- aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
- einschlägige Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)
- sonstige Kompetenz- und Erfahrungsnachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligendienste, Auszeichnungen, Stipendien)
Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.
Wie es weitergeht:
- Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden 3 Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in Berlin ein.
- Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundesnachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben - bereiten Sie sich gut vor.
- Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheitsüberprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheitsbehörde mehr als ein Jahr dauern kann.
- Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundesnachrichtendienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess nachlesen.
- Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes (Telefon: 0228 9 93 58-8 75 00).
Bewerben Sie sich unter folgendem Link und der Kennziffer AS-2026-070.
Besondere Hinweise:
- Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
- Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.
- Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen.
- Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.
- Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personalentwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.
- Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter nachfolgendem Link.
AS-2026-070 - Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Der Bundesnachrichtendienst (BND) ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kollegialen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten, das von Sinnhaftigkeit und Verantwortung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und der Aussicht auf eine Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Arbeiten Sie am Puls der Zeit in Berlin oder Pullach und profitieren Sie von attraktiven tariflichen Leistungen sowie einer betrieblichen Altersversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AS-2026-070 - Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem BND vertraut! Schau dir die Homepage an und informiere dich über die aktuellen Themen und Aufgaben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebenen Bereiche präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit. Der BND sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AS-2026-070 - Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Qualifikationen klar und übersichtlich dargestellt sind. So können wir uns schnell ein Bild von dir machen!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise hochlädst. Wir brauchen diese, um deine Qualifikationen zu prüfen. Ein vollständiges Bewerbungsdossier zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Sei authentisch in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du genau zu uns passt. Sei ehrlich und bringe deine Motivation zum Ausdruck. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über den BND
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Bundesnachrichtendienst und seinen Aufgaben auseinandersetzen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte und analysiere, wie deine zukünftige Rolle in die Gesamtstrategie des BND passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungsfachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich, in dem du arbeiten würdest, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sicherheitsüberprüfung verstehen
Da der BND eine Sicherheitsbehörde ist, ist es wichtig, dass du die Bedeutung der Sicherheitsüberprüfung verstehst. Informiere dich darüber, was auf dich zukommen könnte und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.