Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Beschaffungen und Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen für Krisenmanagement.
- Unternehmen: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe - führend im Krisenmanagement in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket für umweltfreundliche Anreise.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Krisenkommunikation und mache Deutschland krisenfester!
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Business Administration oder vergleichbar, Erfahrung in Beschaffung und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Referat K.1 „Grundlagen der Risiko- und Krisenkommunikation, interne Kommunikation“ am Dienstort Bonn.
Ihre Aufgaben- In Zusammenarbeit mit dem Team koordinieren Sie die Beschaffungsvorgänge von Dienstleistungen und Rahmenverträgen inklusive Budgetkontrolle vor allem im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kampagnen.
- Sie unterstützen bei der Maßnahmenentwicklung für die Bürgerkommunikation, z.B. mit der Erstellung von Kampagnenplänen im Bereich Selbstschutz der Bevölkerung, und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, auch im Hinblick auf die Evaluation von Maßnahmen.
- Sie bereiten interne und externe Berichte zu verschiedenen Maßnahmen vor.
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich Business Administration, Marketing, Medienwissenschaft oder vergleichbar erfolgreich absolviert.
- Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Beschaffungen und Vergaben.
- Sie haben Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Kommunikations- bzw. Marketingmaßnahmen.
- Sie kennen die Herausforderung, Abläufe innerhalb von komplexen Organisationsstrukturen zu planen.
- Sie arbeiten genau und verlieren das Ziel auch in unübersichtlichen Situationen nicht aus dem Auge.
- Teamarbeit - auch über Organisationsgrenzen hinweg - steht bei uns im Mittelpunkt. Sie sind teamorientiert und können sich flexibel auf unterschiedliche Perspektiven einstellen.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1/Englisch B2 gem. GER) runden Ihr Profil ab.
- Sie kommunizieren kompetent und treten adressatengerecht auf.
- Mehrtägigen Dienstreisen stehen Sie offen gegenüber.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 9g statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
- Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
- Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
- Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
- Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.
- Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.06.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2026-090/index.html. Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).
- Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.
- Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2026-090 an unser Personalreferat (personalgewinnung@bbk.bund.de). Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Schopp unter der Telefonnummer 0228 99550-2400 zur Verfügung.
BBK-2026-090; Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat K.1 Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Das BBK bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich der Stärkung des Krisenmanagements in Deutschland widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit schaffen wir eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung in Bonn. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Unterstützung bei Umzügen, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BBK-2026-090; Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat K.1 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BBK-2026-090; Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat K.1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der ausgeschriebenen Position passen. Wir wollen schnell erkennen, was dich auszeichnet!
Dokumente in einem PDF bündeln:Lade alle erforderlichen Unterlagen als ein einziges PDF-Dokument hoch. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und die Dateigröße 20 MB nicht überschreitet. So erleichterst du uns die Durchsicht deiner Bewerbung.
Fristen im Blick behalten:Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Der Stichtag ist der 05.06.2025. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal zu erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesverwaltungsamt vorbereitet
✨Informiere dich über das BBK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) informieren. Verstehe ihre Aufgaben im Krisenmanagement und wie sie mit verschiedenen Partnern zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Beschaffungen und Vergaben bearbeitet hast oder Kommunikationsmaßnahmen geplant hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit im BBK eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Flexibilität und deine Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren, verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.