mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) im BMDS in Berlin

In der Abteilung „Deutschland-Stack“ im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung (BMDS) werden mehrere Sachbearbeiterinnen bzw. mehrere Sachbearbeiter insbesondere in den Referaten:

• DS I 1 „IT-Architektur, Portfoliomanagement, Digitale Souveränität“
• DS I 3 „Cloudinfrastruktur“
• DS I 4 „IT-Betriebskonsolidierung Bund“

gesucht.

Aufgaben:

• Strategische Steuerung und Bewertung des Fortschritts von Projekten und regelmäßige Berichterstattung mit Bewertung an die Leitungsebene.
• Mitwirken und Koordinieren von ressort- sowie bund- und -länderübergreifenden Gremien und Veranstaltungen.
• Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen, inklusive Vertragsgestaltung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren.
• Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen.
• Mitwirkung bei der Fachaufsicht.
• Abstimmungen mit den Ressorts, Ländern- und Interessenvertretungen.
• Mitwirkung bei Bearbeitung digitalpolitischer Grundsatzfragen.
• Mitwirkung bei digitalpolitischen Maßnahmen.

Bei einem Einsatz im Referat DS I 1 „IT-Architektur, Portfoliomanagement, Digitale Souveränität“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Mitwirkung in den Bereichen Architekturmanagement und Portfoliomanagement inklusive politischer, konzeptioneller, technischer und Projektmanagementfragen im Zusammenhang mit dem Aufbau des Deutschland-Stacks.
• Mitwirkung bei den IT-Projekten.

Bei einem Einsatz im Referat DS I 3 „Cloudinfrastruktur“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Gesamtprojektcontrolling und Erstellung von Statusberichten.
• Vertragsmanagement und Überwachung der Leistungserbringung externer Dienstleister.
• Mittelverwaltung und –controlling.
• Kommunikation von Vorhaben und Inhalten (insbes. Öffentlichkeitsarbeit).

Bei einem Einsatz im Referat DS I 4 „IT-Betriebskonsolidierung Bund“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Durchführung und Weiterführung des Projektcontrollings.
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Berichtsformaten für zentrale Projektgremien der IT-Betriebskonsolidierung Bund.
• Steuerung und Bewertung des Fortschritts einzelner Behördenprojekte.

Anforderungen:

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung.
• Praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in einer der oben genannten, meist informationstechnisch geprägten Aufgabe bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse zeitnah anzueignen.
• Gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative.
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Projektmanagement.
• Erfahrungen in der – herausgehobenen - Mitarbeit in einem Projekt.
• Kenntnisse im Umgang mit dem Corporate Design der Bundesregierung.

Wir bieten:

• Eine interessante Tätigkeit im Zentrum der digitalen Transformation der Bundesverwaltung.
• Gestaltungsspielräume.
• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ministerialzulage sowie Jobticket.

Für uns zählt das Können, nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Das BMDS fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir fördern die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Ihrer Bewerbung bitten wir Sie, um die Benennung Ihrer Präferenz für das konkrete Referat mit entsprechender Priorisierung. Bewerbungen sind ausschließlich über folgenden Link möglich: Link zum Onlinebewerbungsbogen.

Bitte laden Sie nach Erhalt der Zugangsdaten Ihre vollständigen, deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• Bachelor- oder Diplomurkunde (FH) mit Notenübersicht
• Nachweis aller Ihrer bisherigen Studienabschlüsse mit Notenübersicht
• Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
• ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder der Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. In der von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bereitgestellten Datenbank anabin (Dieser Link führt zu weiteren Informationen zum Infoportal anabin für ausländische Abschlüsse) können Sie die Vergleichbarkeit Ihres Bildungsabschlusses überprüfen. Sofern Ihr Bildungsabschluss dort nicht aufgeführt ist, bitten wir um Übersetzung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): Dieser Link führt zu weiteren Informationen zur Zeugnisbewertung für ausländische Bildungsabschlüsse.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.

Datenschutzhinweise: Link zu den Datenschutzhinweisen.